Referent des CEOs und des Management Boards/der Geschäftsführung (m/w/d) in München

Aufgaben
Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Referenten:in für unser Management Board in München. In dieser Schlüsselrolle unterstützt Du das Management Board und den CEO, dabei berichtest du direkt an den CEO.

Dabei übernimmst Du nicht nur unterstützende organisatorische Aufgaben, sondern steuerst und koordinierst auch wichtige Projekte. Unsere Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ sind die Grundlage unserer Arbeit. Wir bieten Dir eine unbefristete Anstellung und die Chance, mit dem Management auf Augenhöhe zu arbeiten.

Deine neuen Aufgaben

1. Erarbeitung der Agenda für die Meetings des Management Boards gemeinsam mit dem CEO sowie Zusammentragen von Themenpunkten der Management Board Mitglieder und Priorisierung dieser in Abgleich mit der jährlichen Agenda sowie den zahlreichen Führungsmeetings.
2. Überwachen der Präsentationsvorbereitungen, samt kritischer Prüfung der Inhalte, für Sitzungen des Korian Management Boards sowie Nachbereitung und effektive Nachverfolgung der daraus resultierenden Maßnahmen.
3. Organisation und Protokollführung in Management Board Sitzungen, Arbeitskreisen und weiterer wichtiger Gremien sowie enger Austausch und Schnittstellenarbeit mit den Management Board Mitgliedern.
4. Synthetisieren von Entscheidungsergebnissen und offenen Themen mit verschiedenen Gremien wie dem Betriebsrat, Project Management Boards und weiteren Stakeholdern.
5. Bereitstellen und Empfehlen von geeigneten Methodiken und IT/AI Tools, um die Effizienz der Entscheidungsfindung und des Managementboards positiv zu beeinflussen.
6. Erarbeitung aussagekräftiger Analysen und Konzepte zu unterschiedlichen strategischen Themen sowie Präsentationserstellung für interne und externe Meetings des CEOs und Übernahme sowie Steuerung eigener Projekte.
7. Aufbau und Pflege eines umfassenden Netzwerkes zu internen und externen Stakeholdern sowie Förderung eines positiven und professionellen Images des CEO Offices.

Anforderungen

1. Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld oder auch in einem Top-Beratungsunternehmen.
2. Routine in der Vorbereitung und Organisation von Vorstands- und Gremiensitzungen.
3. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen, Termine im Blick zu behalten und Fristen zuverlässig einzuhalten.
4. Hohes Level an Eigeninitiative und eine zukunftsorientiertes Mindset.
5. Sicherer Umgang mit finanzbezogenen und nicht finanzbezogenen KPIs.
6. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, idealerweise Französischkenntnisse.
7. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen.
8. Fokus auf künstliche Intelligenz sowie Methodiken der kontinuierlichen Verbesserung (PDCA), um hoch effiziente Arbeitsmethoden sicherzustellen.

Benefits

Das bieten wir Dir:

1. Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
2. Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten.
3. Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in.
4. Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung.
5. Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr.
6. Individuellen Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.