Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem analytischen Blick für Optimierungspotenziale? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unternehmensentwicklung, indem Sie strategisch wichtige Projekte steuern und die internen Abläufe durch innovative Prozessmodelle weiterentwickeln. In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung agieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen Fachbereichen und externen Partnern, koordinieren Projekte und bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf.

• Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung steuern Sie interne Projekte und sind verantwortlich für die Analyse, Bewertung, Entwicklung und Einführung von Prozessmodellen, Arbeitsabläufen und Unternehmensstandards.
• Sie erstellen Pläne, Berichte und Arbeitspakete und sorgen für deren fachgerechte Verteilung und Umsetzung.
• Außerdem berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und agieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung sowie für interne und externe Stellen und die Fachbereiche des Unternehmens.
• Nicht zuletzt arbeiten Sie Präsentationen aus, erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o. Ä. sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicher im Umgang mit MS Office-Produkten und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Problemlösungskompetenz sowie analytische und strukturierte Denkweisen.
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

• Team Spirit: Wir suchen Teamplayer, die sich gegenseitig unterstützen und voneinander lernen.
• Flache Hierarchien: Wir ermutigen unsere Kollegen, einen Schritt weiterzugehen und bieten ein Umfeld, das dieses auch ermöglicht.
• Konzernzugehörigkeit: Als 100%ige Tochter der MERKUR GROUP profitieren wir von den Strukturen eines erfolgreichen Konzerns.
• Weiterbildung: Wir bieten allen Mitarbeitenden einen Zugang zu vielfältigen Schulungen und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir arbeiten ergebnisorientiert und helfen Ihnen, eine Balance zu finden.
• Yoga Sessions: Starten Sie entspannt in den Tag mit unseren wöchentlichen Yoga-Kursen.
• Agiles Management & Prozesse: Wir setzen auf Scrum und Kanban.
• Hybrid Work: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Free Drinks: Selbstverständlich müssen Sie sich Ihre Kiste Wasser oder Ihren Kaffee nicht selbst mitbringen.
• Events: Wir freuen uns jedes Jahr aufs Neue über gemeinsame Events mit den Kolleginnen und Kollegen.
• Vergünstigungen: Verschiedene Mitarbeiterrabatte für zahlreiche Onlineshops.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.