Purchasing Administration (m/w/d)

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secure mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leaders in our businesses and recognized as one of the largest global innovative companies.

Möchten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der intelligenten Mobilität gestalten? Werden Sie Teil unseres VALEO-Teams und revolutionieren Sie das Erlebnis des autonomen und vernetzten Fahrens.

Wir suchen SIE als Purchasing Administration (m/w/d) für unseren Standort in Wemding

Diese Herausforderungen erwarten Sie:

• Erstellen, Bearbeiten und Ändern von Materialstammdaten und Rahmenverträgen in SAP, einschließlich der Anlage neuer Lieferanten, Freigabestatus, Preis- und Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen sowie Mengenanpassungen für Projekte und Serienfertigung.
• Manuelle Erstellung von Einzelbestellungen (Closed PO) in SAP für Materialzukäufe. Überwachung und Durchführung des gesamten Vorgangs bis zum Versand an den Lieferanten.
• Erstellung von Bestellungen für Werkzeuge, Werkzeugüberholungen und -änderungen sowie Einmalkosten in eProc und SAP.
• Verantwortung für den Bestellprozess, einschließlich der Einholung von Anzahlungen und Freigaben (z.B. Erstmuster, unterschriebene Werkzeugvertragsvereinbarungen, Puma-Anlagen, Schlussrechnungen).
• Selbständige Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen vor der Eingabe von Daten in die Systeme.
• Bearbeitung und Klärung von Rechnungen in SHARE, einschließlich der Abstimmung mit Lieferanten bei Wareneingangsbuchungen, Preisabweichungen und Konsi-Entnahmen.

Damit begeistern Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Langjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute MS-Office, Google Tools, SAP, EPROC, PUMA, SRM, Share, EPLM/PLM
• Gute Englischkenntnisse
• Diskretion / Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
• Hohes Organisationsgeschick sowie hohe strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Warum Valeo?

• Vergütungspaket: Leistungsgerechte Gehaltsbestandteile und betriebliche Altersvorsorge (Zuschuss).
• Karriereentwicklung: Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit.
• Benefits: Zuschüsse für Sport, Gesundheit, Altersversorgung, Kantine, JobRad, kostenlose Mitarbeiterparkplätze, regelmäßige Mitarbeiterevents und soziale Unterstützung für eine familienfreundliche Umgebung.
• Flexibilität: Arbeitsmodelle, die Ihr berufliches und privates Leben harmonisieren.
• Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmethoden ermöglichen Ihnen eine innovative Arbeitsumgebung.
• Zukunft: Zusammen arbeiten wir an den Trend-Themen der Mobilität von morgen.

Gut zu wissen:

• Ihre Ansprechpartnerin: Julia Mittelmaier / Julia.Mittelmaier@valeo.com
• Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich online über das Bewerberportal auf unserer Website ein.

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Job: Purchasing Executive/Administrative Assistant

Organization: Site Purchasing

Schedule: Part time

Employee Status: Regular

Job Type: Permanent contract

Job Posting Date: 2024-10-22

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Being part of our team, you will join:

• one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
• a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
• more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
• a business highly committed to limiting the environmental impact of its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com