Prozessmanager:in

Wir suchen für den Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie, der mit der digitalen Transformation der Stadtverwaltung und des Stadtgebietes beauftragt ist, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/de/stadtentwicklung/smart-city-luebeck/digitale-strategie/). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Prozessmanager:in unterstützen Sie das Digitalisierungsprojekt zur Einführung eines ERP-Systems zur Steuerung und Auswertung der Kernprozesse der Lübecker Verwaltung und tragen somit dazu bei, die Hansestadt Lübeck zukunftsfähig aufzustellen.

• die Mitarbeit im Projekt zur Einführung einer ERP-Software in der Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck (Schwerpunkt Finanzprozesse)
• die Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Optimierung der Prozesse
• die Organisation und Moderation von Schulungen und Workshops im Rahmen des Projektes
• die Erarbeitung und Begleitung von organisationsgestaltenden Konzepten zur Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation
• das Coaching der verantwortlichen Personen bei der Erfüllung und Umsetzung des operativen Prozessmanagements

• der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften

• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
• ein ganzheitliches Verständnis für digitale Entwicklungen und Zusammenhänge
• umfangreiche Kenntnisse der behördlichen Verwaltungsstrukturen und –abläufe
• Kenntnisse in Bezug auf Organisation, Prozessmanagement und Projektarbeit
• Überzeugungskraft sowie Kommunikationsstärke
• eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise
• eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität und Offenheit für Veränderungen

• Ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohnern und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
• Die Mitarbeit in einem engagierten Team im Umfeld des Bürgermeisters und der Stadtpolitik. Ihre Stelle ist bei der Hansestadt Lübeck im Bereich Digitalisierung, Organisation und Strategie unter der Leitung des Chief Digital Officers angesiedelt.
• Eine Aufgabe, die Ihnen ermöglicht, aktiv an der digitalen Transformation der Hansestadt Lübeck mitzuarbeiten und diese auch mitzugestalten.
• Gute Zusammenarbeit, gegenseitiges Vertrauen, Selbstständigkeit und Loyalität sind für uns selbstverständlich.
• Wir wollen den Standort Lübeck und die Verwaltung modern, digital und bürgerfreundlich ausrichten und bieten Ihnen die Möglichkeit, die Verwaltung in einer Aufbruchsphase aktiv mitzugestalten.
• Ein Arbeitsplatz, der nur fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt ist. Auch die Lübecker Altstadtinsel ist fußläufig in zehn Minuten erreichbar, was Ihnen einen bequemen Arbeitsweg garantiert.
• Zusätzlich erhalten Sie die Vorteile eines sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatzes mit flexibler Zeitgestaltung.