Prozessanalyse: Fokussierung auf Immobilienverwaltungsprozesse (z.B. Objektankauf, Vermietung, Verwaltung, Instandhaltung, Bauen) sowie Rechnungswesen-, Controlling- und Reportingprozesse
Prozessoptimierung und Digitalisierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Implementierung von digitalen Lösungen, insbesondere mit dem ERP-System Wodis Yuneo und neuen Apps
Prozessdokumentation und Kommunikation: Dokumentation der optimierten Prozesse, Schulung des Teams und Beratung der Kolleginnen und Kollegen
Projektmanagement: Fachliche Leitung interner Projektteams und aktive Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten
Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen und der IT zur Verbesserung und Optimierung der Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektarbeit sowie in der Prozessentwicklung und -optimierung, idealerweise auch in der Digitalisierung von Geschäftsabläufen
Erste Erfahrungen im Immobilienbereich sind von Vorteil, ebenso wie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen im Immobiliensektor (z.B. Wodis Sigma, Wodis Yuneo, iX-Haus)
Sie sind teamorientiert und zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus
Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit sowie eine gut strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
Sie haben Interesse daran, sich in neue Aufgaben und komplexe Fragestellungen einzuarbeiten und Herausforderungen zu meistern
Umsetzungsstärke: Sie bringen Ideen und Verbesserungen gemeinsam mit dem Team erfolgreich zum Leben
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ein ausgeprägtes Interesse an IT-Themen sowie ein gutes Verständnis für Projekt und Prozessmanagement