Projektmanager / -innen (w / m / d) Zuwendungs- und Vergaberecht

Du bist die Person, die im Freundeskreis die Reise plant?

Du achtest dabei immer darauf, dass genug Snacks und Proviant parat sind?

Die Reiseapotheke befindet sich in deinem Rucksack, du hast das Netz nach den besten Foodspots und Aktivitäten abgesucht und sogar noch eine Check-Liste erstellt?

Dann klingst Du wie unser Perfect Match!

Wir suchen ab sofort eine

• n Campus ManagerIn für unser Office in Düsseldorf. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen, je nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Sei das Gesicht von unserem Campus: Begrüße und unterstütze unsere Teammitglieder, Studierende, Besucher und unsere Dienstleister.
• Gestaltung des Campus: Setze kreative Ideen um und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich jeder willkommen und wohl fühlt.
• Büroorganisation: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, der IT-Infrastruktur und Postbearbeitung.
• Expansion und Verwaltung: Betreue und verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Auswahl neuer Büroflächen (wenn erforderlich).
• Eventplanung: Plane interne Veranstaltungen und Team Events zur Stärkung des Zusammenhalts.

Organisation und Unterstützung beim bevorstehenden Umzug in unser neues Office:

• Planung und Koordination des Umzugsprozesses in Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Umzugsfirma, Hausmeister etc.).
• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen.
• Einrichtung und Gestaltung des neuen Büros unter Berücksichtigung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• Bereitstellung und Verteilung von Umzugsmaterialien.
• Organisation der Entsorgung von Sperrmüll und Altmaterialien.
• Überprüfung und Dokumentation des Inventars vor und nach dem Umzug.

Deine Skills

• Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Office Management, in der Projektassistenz oder als Teamassistenz gesammelt.
• Durch Deine überzeugende und klare Kommunikation sorgst Du für eine echte Zusammenarbeit.
• Du hast einen Blick für Details und das Große und Ganze.
• Durch Deine herzliche und engagierte Persönlichkeit sorgst Du für Unterstützung und Wohlbefinden.
• Mit Deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass alles reibungslos und stets auf Kurs bleibt.

Deine Benefits

• Die Möglichkeit, Deinen Fußabdruck in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen