Projektmanager:in Recruiting im Trainer Relation Management (w/d/m)

Freiburg im Breisgau

Für unser Team Recruiting im Geschäftsbereich Trainer Relation Management suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine/n Projektmanager:in Recruiting im Trainer Relation Management (w/d/m).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen, da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt.

• Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung des Bestandspools, der heute 2.000 Trainer:innen, Coach:innen und Berater:innen umfasst sowie Steuerungsaufgaben in verschiedenen bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten
• Steuerung und Priorisierung von Aufgaben und Timelines und Moderation von Meetings im Rahmen einer Projektkoordination
• Inhaltliche Konzeption sowie Vor- und Nachbereitung von Workshops, teilweise bereichsübergreifend
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse teamintern und bereichsübergreifend
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Kompetenz- und Profilmanagements in Bezug auf unseren Trainer:innen- und Coach:innen-Pool
• Eigenverantwortliches Führen von Gesprächen mit unseren Trainer:innen und Coach:innen zum Zweck des Matching zu Kundenanfragen, der Datenpflege und der Qualitätssicherung
• Unterstützung beim Staffing von Trainer:innen- und Coach:innen-Pools für Großkunden und strategische Projekte
• Mitarbeit im Management unserer Expert:innen-Bewerbungen und im Auswahlprozess

• Erfahrung und Fachkenntnis in der Steuerung von Projekten und Initiativen, du koordinierst gerne und behältst auch in komplexen und dynamischen Arbeitssituationen den Überblick
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, idealerweise hast du schon mit freiberuflichen Trainer:innen, Coach:innen und Berater:innen zusammengearbeitet
• Du bist proaktiv, sehr eigenverantwortlich und denkst immer einen Schritt voraus
• In der Kommunikation und Gesprächsführung bist du klar und empathisch und Augenhöhe ist für dich eine Selbstverständlichkeit. Networking und der Umgang mit Stakeholder:innen fällt dir leicht
• Du besitzt eine hohe mediale Kompetenz und hast Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen IT- und Kollaborations-Tools (MS Teams und Planner, Miro, Jira)
• Du kannst auf erste Projekterfolge als Projektleiter:in oder –koordinator:in zurückblicken

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, arbeitest hybrid mit flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Kennziffer: 7996

Überzeugt von Vielfalt: Deine Bewerbung ist bei uns willkommen!

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Einfach bewerben. In fünf Schritten zu deinem neuen Job.

1. Online-Bewerbung: Hier in unserer Jobwelt findest du alle offenen Stellen. Bewirb dich bei Interesse gerne auf mehrere Positionen.
2. Bewerbungscheck: Wir prüfen deine Bewerbung gründlich im Team. Das nimmt etwas Zeit in Anspruch, aber wir melden uns so bald wie möglich bei dir.
3. Kennenlernen: Es ist uns wichtig, dass wir fachlich und menschlich zueinander passen. Deshalb lernst du dein potenzielles Team in verschiedenen Interviewformaten kennen.
4. Auswahl: Wir besprechen jeden Schritt transparent mit dir und melden uns, um zu besprechen, ob und wie wir zusammenfinden.
5. Onboarding: Ab dem Tag deiner Vertragsunterschrift erfolgt ein individuelles Onboarding, das dich bereits vor dem ersten Arbeitstag mit uns vertraut macht.