Projektmanager:in Genehmigungsplanung

Flink ist der führende Anbieter im Quick-Commerce in Europa. Unsere Mission ist es, den Menschen Zeit zurückzugeben: Sie können über unsere App Lebensmittel bestellen, und wir liefern sie in wenigen Minuten bis vor Ihre Haustür. Flink bietet eine große Auswahl, von über 3000 Produkten an Top-Marken sowie qualitativ hochwertige und frische Lebensmittel. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, indem wir unsere Lieferungen mit E-Bikes durchführen und recycelbare Verpackungen verwenden.

Flink wurde im Februar 2021 gegründet und ist bereits in mehr als 90 Städten in Deutschland und den Niederlanden tätig. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2022 mehr als 400 Millionen Euro Umsatz und ist operativ profitabel. Flink wird von den renommiertesten Tech-Investoren der Welt unterstützt, darunter Prosus, Mubadala und Bond, sowie von strategischen Investoren wie Doordash und REWE. Wir sind stolz darauf, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und setzen auf kulturelle Vielfalt unseres Teams. Wir wachsen schnell und streben ständig danach, uns zu verbessern – wir arbeiten, um #1 zu sein.

In deiner Rolle als Projektmanager:in Genehmigungsplanung planst und leitest du Bauantragsverfahren deutschlandweit. Du übernimmst die leitende Rolle in der Überwachung laufender Verfahren, während du weiterhin aktiv an der Bearbeitung mitwirkst, die Bauantragsverfahren steuerst und vorantreibst. Du wirst im ständigen Austausch mit anderen Departments sein, um an strategischen Entscheidungen über unsere Genehmigungsplanung mitzuwirken.

• Planung und Leitung von Projekten in den Leistungsphasen 1-4 deutschlandweit, Koordination der Umsetzung behördlicher Auflagen und Vorgaben aus geltenden Planungsrechten - insbesondere hinsichtlich Brandschutz und Arbeitsschutz.
• Übernahme der Bauherrenvertretung.
• Verantwortlichkeit für Aufwands- und Risikoeinschätzung von neuen und laufenden Projekten inklusive Unterstützung bei der Begehung von Gebäuden zur Datenerfassung (Aufmaß & Dokumentation).
• Fachliche Unterstützung interner und externer Teams bei der Durchführung von Bauvorhaben.
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb unseres interdisziplinären Teams sowie Austausch als zentrale*r Ansprechpartner*in mit allen an der Planung Beteiligten (z.B. Bauaufsichten, Fachplanungen, ausführende Firmen, …).
• Weiterentwicklung von Unternehmensprozessen, Maßnahmenableitung und Alignment mit Stakeholdern, Pflege und Strukturierung von Datenablagen für reibungslosen Informationsfluss.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einen soliden Umgang mit gängiger Architektursoftware (vorzugsweise AutoCAD / Vectorworks) setzen wir voraus.
• Du hast relevante Berufserfahrung im Bereich Genehmigungsplanung und Bauantragsverfahren (inkl. sehr guten Kenntnissen aller relevanten Bauvorschriften), idealerweise in einer leitenden Funktion.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit und beherrschst Deutsch auf C2 Niveau.
• Du sprichst fließend Englisch.
• Du bist verantwortungsbewusst und arbeitest selbstständig - wenn du auf Probleme stößt, bist du motiviert, diese schnellstmöglich eigenständig und ganzheitlich zu lösen.
• Erfahrung im Bereich vorbeugender und organisatorischer Brandschutz und dessen Rolle in Bauantragsverfahren ist sehr von Vorteil. Es ist ein Bonus, wenn du Erfahrung in den Bereichen Mietrecht, Arbeitssicherheit und Lebensmittelsicherheit hast.
• Teamfähigkeit sowie exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten werden von uns sehr geschätzt.

• Ein jährliches L&D-Budget von 1000 € sowie individuelle Coaching-Optionen, um sicherzustellen, dass Du viele Möglichkeiten hast, zu lernen, zu wachsen und deine Ziele zu erreichen.
• 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Jahr bis zu einem Maximum von 30 Tagen.
• Ein Mobilitätsbudget von 30 EUR pro Monat bei RYDES, das individuell für Uber, BVG und viele andere Anbieter genutzt werden kann.
• Ein cooler Rabatt auf deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
• Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge.
• Unbegrenzter Zugang zu einer E-Learning- und Weiterbildungsplattform, MyAcademy, einschließlich Online-Deutschkursen.
• Online-Rabatte bei Corporate Benefits und Future Bens.
• Ein cooler Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; sei der/die Erste, der/die neue Produkte testet.
• Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins - viele leckere Essensmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung.

Wir verpflichten uns, dass jede:r Bewerber:in nach seinen Fähigkeiten beurteilt wird, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Handicap oder Religion.