Projektmanager*in (d/m/w)

Übersicht

2025/26 wird sich das Humboldt Forum mit einem Jahresprogramm präsentieren, mit dem Arbeitstitel „Beziehungsweise Familie“. Seit Beginn 2023 entwickelt ein akteursübergreifendes Kurationsteam unter der Leitung von Dr. Laura Goldenbaum (SHF) die Konzeption – in den Bereichen Ausstellung, Veranstaltung, Bildung und Vermittlung, Wissenschaft und Forschung sowie in performativen Kollaborationen. Die Themen verbinden sich mit den im Humboldt Forum gezeigten Sammlungen. Von ihnen geht die Gravitationskraft aus, die es erlaubt, sich im Austausch mit unterschiedlichen lokalen und internationalen Gemeinschaften dem großen Thema der familiären Beziehungsgeflechte und kollektiven Formen des Sich-Verwandtmachens auseinanderzusetzen. Start des Jahresprogramms ist für September 2025 geplant, es endet im September 2026. Als Stabsstelle ist dieses Programmcluster der Generalintendanz sowie den Hausleitungen der Akteursinstitutionen im Humboldt Forum unterstellt. Konzeption von Inhalten und Formaten sowie Gesamtkuration, Budgetierung, Steuerung, Administration und externe wie interne Kommunikation liegen in der Verantwortung des Clusters. Es bildet die Schnittstellen zu den Programm- und Produktionsbereichen des Hauses. Für das Jahresprogramm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Projektmanager*in (d/m/w) für das Ausstellungssegment „Zeitgenössische Kunst“.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Position sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Planung, Umsetzung und Auswertung von Ausstellungsprojekten. In enger Abstimmung mit der Clusterleitung übernehmen Sie unter anderem folgende Aufgaben:

• Entwicklung klarer Projektziele und Zeitpläne, Überwachung deren Umsetzung und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den Projektteams.
• Verantwortung für die Kommunikation mit Partnern und die Koordination der beteiligten Institutionen.
• Sicherstellung eines erfolgreichen Ausstellungsbetriebs mit Logistik, Technik und Services sowie Überwachung von Leihverkehr und Transporten.
• Inhaltliche Unterstützung bei der Erstellung von Texten für die Ausstellung, Medienstationen und Begleitpublikationen.
• Durchführung von Vergabeverfahren und Sicherstellung der effektiven Umsetzung der Vereinbarungen mit externen Stakeholdern.
• Vorbereitung aller erforderlichen Materialien für die Ausstellungsgestaltung und Sicherstellung der termingerechten Abgabe.
• Organisation der Vertragsvorbereitung und administrative Abwicklung der Projekte sowie Unterstützung bei der Finanzplanung und Budgetcontrolling.
• Erstellung von Berichten und Reportings sowie Verantwortung für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.

Ihr Profil

• Hochschulabschluss im Fach Kunst-/Geschichte, Kultur- oder Gesellschaftswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement mit diversen Akteuren unterschiedlicher Disziplinen sowie in der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen zeitgenössischer Kunst bzw. kulturhistorischen Ausstellungen.
• Kenntnisse im Vergaberecht sowie im Finanz- und Budgetmanagement.
• Erfahrungen bei der inhaltlichen Erstellung von Ausstellungstexten und Publikationen.
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Programme sowie umfassende Erfahrung mit museumsspezifischen Datenbanken (MuseumPlus, TMS Collections etc.).
• Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie idealerweise in weiteren Fremdsprachen (z.B. Französisch, Spanisch, einer asiatischen Sprache).

Unser Angebot

• Ein attraktiver Arbeitsort mit kulturellem Hintergrund – wo Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft zusammentreffen.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
• Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung.
• Eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team.
• Ein angemessener und moderner Arbeitsplatz.
• Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, z.B. 39 Std.-Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc.
• Beratungsangebote und lebendige betriebliche Mitbestimmung durch einen Betriebsrat, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Mitarbeiter*innen-Rabatte in Cafés, Shops und Restaurants im Humboldt Forum.
• Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum.
• Und ein Team, das sich auf Sie freut!

Informationen zum Bewerbungsprozess

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Geschlecht, Alter oder Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Laura Goldenbaum (Clusterleitung Jahresprogramm „Beziehungsweise Familie“). Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Bewerbungsfrist

Lust darauf, ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 24.11.2024 ausschließlich über den untenstehenden Button.