Projektleitung Festival Management (m/w/d)

Werde Projektleiter*in Festival Management bei FKP Scorpio!

Wir bei FKP Scorpio suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n Projektleiter*in Festival Management (w/m/d) an unserem Standort in Hamburg.

Wer sind wir?

FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu.

Unsere Entwicklung vom Indie-Promoter zu einem europaweit agierenden Unternehmen ist nach wie vor durch unsere Liebe zur Musik und der Schaffung besonderer Erlebnisse und Orte bestimmt, die Menschen zusammenkommen lassen. Wir streben danach, magische Momente zu schaffen, wie sie nur live entstehen können.

Wir begegnen allen freundlich, offen und respektvoll und bauen langfristige Beziehungen mit Partnern, Künstler*innen und Mitarbeitenden auf.

Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen – gemeinsam mit Dir!

Welche Aufgaben erwarten Dich?

1. Projektleitung für Festival- und Veranstaltungsformate im Open Air Bereich
2. Planung, Konzeption und Umsetzung bestehender sowie neuer Festivalformate
3. Abstimmungen zur Veranstaltungsorganisation mit internen und externen Fachabteilungen (Produktion, Ordnungsdienst, Marketing, Ticketing, Brand Partnership, IT etc.)
4. Verhandlung und Koordination externer Dienstleister*innen und Partner*innen
5. Erstellung und Pflege von Einnahme- und Kostenkalkulationen
6. Vertragsmanagement
7. Koordination und Mitwirkung an Genehmigungsverfahren und/oder Sicherheitskonzeptionen
8. (stellvertretende) Veranstaltungsleitung auf (Groß-) Veranstaltungen
9. Bearbeitung von Bundes- und EU-Förderprojekten für (Groß-) Veranstaltungen

Was bringst Du idealerweise mit?

Fachliches:

1. Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Projektleitung (Planung & Leitung der Gesamtveranstaltung) auf Konzert- / Festivalproduktionen (> 15.000 gleichzeitig anwesende Besuchende)
3. Sehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
4. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagementsystemen
5. Wünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in Personalführung

Persönliches:

1. Kommunikationsstärke
2. Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
3. Gewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches Auftreten
4. Sehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
5. Teamgeist mit der Fähigkeit „out of the box“ zu denken
6. Flexibilität und souveräner Umgang mit Stresssituationen
7. Begeisterungs- und Motivationsfähigkeit
8. Bereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu Dienstreisen
9. Führerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)

Was bieten wir?

1. Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
2. Flexibler Mix aus Bürotagen und remote Arbeit
3. Zahlreiche Firmen- und Teamevents
4. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deinem Aufgabengebiet zielgerichtet weiterbringen
5. Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
6. Bezuschussung zum Deutschland Ticket
7. Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte–Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
8. Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
9. Vorteilsprogramm Corporate Benefits
10. In unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast Du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hat

Wie erreichst Du uns?

Du erkennst Dich genau wieder? Dann bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unserer Crew!

Schick uns gerne Deinen Lebenslauf zu und gib uns mit, wieso Du ein Teil von FKP Scorpio werden möchtest. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, am liebsten mit Deinem frühestmöglichen Startdatum und Deinen Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: bewerbung@fkpscorpio.com

Hast Du noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns.

Deine Ansprechpartnerin:

Danae Meyer

E-Mail:

bewerbung@fkpscorpio.com

Adresse:

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

Große Elbstraße 277 a

22767 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg