Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

für unseren Bereich Marketing.

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.

Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben

• Du bist mitverantwortlich für die Organisation von rund 275 Veranstaltungen im Jahr. Dabei übernimmst Du als Projektleiter (m/w/d) vor allem Premiumformate und weitere thematisch zusammenhängende Veranstaltungen und Veranstaltungsreihen.
• Als Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement verantwortest eigenständig die ganzheitliche Planung, Durchführung und Nachbereitung Deiner Veranstaltungen mit bis zu 1500 Teilnehmern.
• Du beherrschst die gesamte Klaviatur der Eventorganisation und bist erfahren in der Planung und Durchführung von Präsenz-, Digital- und Hybridveranstaltungen.
• Gemeinsam mit dem Marketingteam entwickelst Du kreative Konzepte, die jedes Format optimal umsetzen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Messen, Konferenzen, Workshops bis hin zu trendigen Neuformaten.
• Du sorgst für einen perfekten Ablauf der Veranstaltung und empfängst hochrangige Gäste aus Wirtschaft und Politik genauso gekonnt wie Unternehmensgründer und viele mehr.
• Du steuerst die Dienstleister professionell, verhandelst Verträge, kontrollierst die Qualitäts-/Kostenvorgaben und bereitest das Jahresbudget für Events vor und nach.
• Als Projektleiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement koordinierst Du die internen Experten für Inhalte, Einladungserstellung und -versand, Eventbewerbung etc. und sicherst damit effiziente Prozesse.
• Du begleitest ein Team von Veranstaltungsmanagern (m/w/d) und einer Auszubildenden. Erfahrungen mit Ausbildung und ein Ausbilderschein sind gerne gesehen.

Dein Profil

• Du hast dein Studium oder deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und blickst auf mehrere Jahre an Erfahrung als Projektleiter/in im Veranstaltungsmanagement (z.B. aus der Konferenzbranche, einer Eventagentur o.ä.) zurück.
• Moderne Systeme für Kunden- und Veranstaltungsmanagement bedienst Du routiniert und treibst Innovationen in Deinem Berufsfeld voran.
• Du bist verhandlungsstark, versiert im Vertragsmanagement und budgeterfahren.
• Erfahrung mit der Online-Bewerbung von Events ist gerne gesehen.
• Dein Blick immer vom Kunden aus und begeisterte Teilnehmer/innen in hoher Zahl sind deine Messlatte.
• Du liebst die Arbeit in multidisziplinären Teams mit hohem Tempo.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden.
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation.
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt.
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung.
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits.
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.