Projektleiter für Microsoft 365 Adoption & Change Management Projekte

Die Know How! AG bietet ganzheitliche Weiterbildungskonzepte für Unternehmen aus allen Branchen, die besseres Lernen und somit besseres Arbeiten ermöglichen. An unseren Standorten Stuttgart, Konstanz und Augsburg entwickeln wir Lösungen in den Bereichen Digital Content, Learning Ecosystem, Microsoft 365 und Digital Workplace. Die Know How! AG ist eine Bildungsmarke der Carl Remigius Fresenius Education Group.

Für unseren Standort in Stuttgart oder homebased suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektleiter (m/w/d) für das Team "Microsoft 365 Dienstleistungen" in Voll- oder Teilzeit (mindestens 75% bzw. 30h pro Woche).

Im Bereich "Microsoft 365 Dienstleistungen" unterstützen wir unsere Kunden bei der Implementierung eines Modern Workplace mit Microsoft 365. Unser Fokus liegt auf der Förderung effektiver Arbeitsweisen durch umfassende Adoption- und Change Management Lösungen.

In dieser verantwortungsvollen Position planst und koordinierst du mehrere Projekte gleichzeitig und begleitest unsere Kunden professionell bei der Einführung neuer digitaler Arbeitsmethoden. Du steuerst und betreust die Projektteams und fungierst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für Kunden, Kolleg:innen sowie externe Dienstleister. Deine Aufgabe ist es, die erfolgreiche Umsetzung von Projekten sicherzustellen und dabei den Nutzen für unsere Kunden stets im Blick zu behalten.

• Du bist verantwortlich für die Planung, Koordination und das Controlling von Projekten im Bereich Microsoft Dienstleistungen, einschließlich internationaler Vorhaben.
• Du überwachst die Projektfortschritte, identifizierst Risiken frühzeitig und leitest proaktiv Maßnahmen ein.
• Als zentrale:r Ansprechpartner:in betreust du Kunden, interne Beratende sowie externe Partner professionell und lösungsorientiert.
• Du moderierst Projektmeetings effektiv und führst zielorientierte Beratungsgespräche sowie Kundenworkshops durch.
• Du leitest und motivierst cross-funktionale Projektteams, sowohl intern als auch auf Kundenseite.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, auch in anspruchsvollen Verhandlungssituationen.
• Du förderst die Zusammenarbeit im Team und optimierst die Projektabläufe kontinuierlich.
• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Unterlagen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Dienstleistungsportfolios bei.
• Du analysierst Projektergebnisse und leitest daraus Verbesserungspotenziale für zukünftige Projekte ab.

• Du hast eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Bildungsmanagement, Medienmanagement oder Ähnliches erfolgreich abgeschlossen.
• Du verfügst mindestens über 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, Projektkoordination oder Ähnliches idealerweise im Microsoft-, IT- oder Qualifizierungsumfeld.
• Du konntest bereits Erfahrung in der Anwendung innovativer Projektmanagement-Methoden und -Tools sammeln.
• Du arbeitest gerne im Team und hast Freude daran, Unterstützung anzubieten und Wissen zu teilen.
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber dem Kunden.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, hast Organisationstalent und setzt Deine Ziele planvoll, methodisch und ergebnisorientiert um.
• Was Du noch mitbringen solltest, ist eine hohe Affinität zu neuen Medien, ein hohes Maß an Eigenmotivation und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

• Flache Hierarchien, Mitbestimmung, eine Du-Kultur und ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
• Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Deiner Weiterentwicklung und beim Erreichen Deiner persönlichen (Karriere-)Ziele.
• Individuelle Lernzeit und ein individuelles Lernbudget.
• Modernste Hard- und Software.
• Wohlfühl-Büros mit sehr guter Ausstattung (ergonomische, höhenverstellbare Tische und Stühle, etc.), Kreativ-Räume und eine gemütliche Dachterrasse.
• Mitarbeitendenvergünstigungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebliches Gesundheits-Management (Gesundheitstage, Sportevents, etc.).
• Regelmäßige (digitale) Team-Events und -Aktivitäten, Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Kostenfreie Getränke und Obst.

Erste Fragen beantwortet Dir gerne Anna (Sommerfeld) telefonisch oder per Whatsapp unter 0151 5701 6997 oder per E-Mail anna.sommerfeld@knowhow.de.