Projektleitende Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stadtkämmerei

Projektleitende Sachbearbeitung (m/w/d) in der Stadtkämmerei

93047 Regensburg Festanstellung Veröffentlicht: 07.11.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Umstellung unserer Finanzsoftware eine projektleitende Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich des Kassen- und Anordnungswesens zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Um die zunehmend steigenden Anforderungen an die Finanzwirtschaft, erst recht in einer stetig expandierenden Stadt wie Regensburg, auch weiterhin organisatorisch und technisch bewältigen zu können, soll das innerhalb der gesamten Stadtverwaltung Regensburg eingesetzte Finanzfachverfahren (OK.FIS) auf das Nachfolgeprogramm OK.FIN des Anbieters AKDB umgestellt werden. Zur Planung, Koordinierung und verwaltungsrechtlichen Begleitung dieses Prozesses suchen wir Sie als projektleitende Sachbearbeitung im Bereich des Kassen- und Anordnungswesens zur Unterstützung der Abteilung „Allgemeine Kämmereiverwaltung“ innerhalb der Stadtkämmerei Regensburg.

Stellenausweisung: BesGr. A 9 / A 10 (A 11*) BayBesG bzw. EG 11 TVöD

Arbeitszeit:Vollzeit

Befristung: unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Projektleitung und vorbereitende Koordination der für den Software-Rollout des städtischen Finanzsystems erforderlichen verwaltungsrechtlichen und organisatorischen Maßnahmen samt einer Leitung der hierfür etablierten Arbeitsgruppe aus verschiedenen Ämtern
• Begleitung der modularen Software-Ausrollung als zentraler verwaltungsrechtlicher Ansprechpartner unter einer intensiven Abstimmung mit dem städtischen Amt für Informations- und Kommunikationstechnik sowie allen weiteren betroffenen Stakeholdern
• Erhöhung des Digitalisierungsgrads der städtischen Finanzmittelbewirtschaftung im Rahmen einer kontinuierlichen Mitwirkung in der Fortentwicklung der im Kassen- und Anordnungswesen eingesetzten (IT-) Prozesse
• Perspektivische Übernahme der zentralen Sachbearbeitung allgemeiner Organisations- und Verfahrensfragen auf dem Gebiet des Kassen- und Rechnungswesens und der internen Leistungsverrechnungen sowie Verwaltungskostenerstattungen der Stadt Regensburg

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, Staatsfinanz bzw. Steuer (Diplom-Verwaltungswirt/-in [FH; m/w/d] oder Diplom-Finanzwirt/-in [FH; m/w/d]) oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang II (AL II/BL II) oder
• Sie können sich auch bewerben, wenn eine der genannten Qualifikationen bis spätestens Oktober 2025 voraussichtlich erfolgreich abgeschlossen wird

Zudem erwarten wir:

• Nachweisbare hohe Kenntnisse in dem fachspezifischen Programm OK.FIS des Anbieters AKDB sind von Vorteil
• Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Kommunalverwaltung und hierbei konnten idealerweise auch Kenntnisse im Projektmanagement gesammelt werden
• Selbstständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise in Verbund mit guten kommunikativen Fähigkeiten, einer hohen persönlichen Resilienz und einem verhandlungssicheren sowie überzeugenden Auftreten
• Hohe IT-Affinität mit guten EDV-Kenntnissen
• Das Aufgabengebiet bietet die Möglichkeit zu selbständiger Arbeit mit weitreichenden eigenverantwortlichen Gestaltungs- und Entscheidungsspielräumen und erfordert daher ein besonders hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen sowie Eigeninitiative

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• (*) bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist im Beamtenbereich, entsprechend den aktuell gültigen Regelungen der Stadt Regensburg, eine Beförderung bis zur Besoldungsgruppe A 11 BayBesG möglich
• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen sowie einer guten Work/Life-Balance
• Vielfältige Personalentwicklung mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einer sinnstiftenden, gemeinnützigen Tätigkeit
• Kollegiales und engagiertes Team mit einem breitgefächerten Aufgabenspektrum und abwechslungsreichen Arbeiten
• Umfassendes Training on the job durch Ihre direkten Teamkollegen sowie der Abteilungsleitung mit einem intensiven fachlichen und organisatorischen Austausch
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Modernste Büroräume mit einer guten Erreichbarkeit im östlichen Stadtzentrum
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen stehen Ihnen der Leiter der Stadtkämmerei, Herr Mittermaier, Tel. (0941) 507-1200 und der Leiter der Abteilung Allgemeine Kämmereiverwaltung, Herr Hofstetter, Tel. (0941) 507-1201 gerne zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter (0941) 507-8118 zur Verfügung. Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 20-10:2965 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 02.12.2024.