Projektassistenz (w/m/d)

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat BB IV 4 „BER Regierungsflughafen“ auf Dauer eine:

Projektassistenz (w/m/d)

Der Dienstort ist Bonn.
Kennziffer: 398-24

Aufgabengebiet

Das Referat BB IV 4 ist für das Großprojekt Regierungsflughafen zuständig. Am Standort Berlin-Schönefeld sollen in den nächsten Jahren eine Vielzahl von Gebäuden sowie neue Flugbetriebsflächen für die Wahrnehmung der protokollarischen Aufgaben der Bundesregierung und der Verfassungsorgane sowie für die Durchführung des politisch-parlamentarischen Flugbetriebes errichtet werden. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Erreichen der klimapolitischen Ziele des Bundes und der Anwendung von BIM im Planungsprozess. Die Projektleitung des BBR ist hierbei für das Gesamtprojektmanagement verantwortlich.

Innerhalb dieser Abteilung nehmen Sie im Referat u. a. folgende Aufgaben wahr:

• Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems.
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln mit einem Kostenkontrollsystem.
• Sie wirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts- und Terminmanagement und bei der Pflege des Projektkommunikationssystems mit.
• Sie unterstützen bei der Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten.
• Sie übernehmen Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten.
• Sie führen die Terminkalender von Referats- und Projektleitungen, nehmen an Baubesprechungen teil und erstellen Protokolle.

Anforderungen

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
• gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushalt, Berufserfahrung im Büro- und Verwaltungsdienst sowie im Bereich der Vorzimmer- und Sekretariatsarbeit,
• gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, diverse Buchführungsprogramme) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten,
• die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
• eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit,
• ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.

Wünschenswert ist:

• einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. Ä.).

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen / Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.01.2025 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1234235

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen, sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle – zu erteilen.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Roshanpoor (Tel.-Nr. 030 18 401-8183).

www.bbr.bund.de