Projektassistenz / Office Manager (m / w / d)

Aufgaben:

• Professionelle Verwaltung des Büros und Unterstützung der Berater bei Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsstellung für nationale und internationale Projekte
• Koordination der Logistik für Kundenworkshops im In- und Ausland
• Organisation und Verwaltung von digitalen und Präsenzformaten, einschließlich Teilnehmerbetreuung und Aktualisierung der Akademie-Website
• Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten sowie bei der Erstellung und Verwaltung von Veröffentlichungen
• Kontinuierliche Optimierung der Büroprozesse und Pflege der Datenbank

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, im Agenturumfeld, im Akademiebereich oder im Vertrieb/Marketing
• Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung, ausgeprägter Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Kenntnisse einer weiteren Sprache sind von Vorteil
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen souverän zu kommunizieren, vom Dienstleister bis zum Vorstand
• Fundierte Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket sowie digitale Kompetenz und Affinität zu Social Media

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sichere unbefristete Festanstellung
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Individuelle Arbeitsmodelle nach Absprache