Projektassistenz / Office Manager (m/w/d)

Projektassistenz / Office Manager (m/w/d), Berlin

Projektassistenz / Office Manager (m/w/d)

• Neumann&Müller Veranstaltungstechnik
• Präsenz
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind stark und erfolgreich – schon mehr als 40 Jahre – weil wir ein Team sind. Ein Team mit 20 Standorten in Deutschland und unterschiedlichsten Berufsfeldern, die miteinander Hand-in-Hand interagieren – immer mit dem Blick auf kreative, kundenspezifische Techniklösungen für vielfältige Events. Damit Erlebnisse entstehen, die in Erinnerung bleiben. Wir sind N&M.

Deine Aufgaben bei uns

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und die Telefonzentrale an unserem Berliner Standort.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in (telefonisch & persönlich) für unsere Kolleg:innen, Kunden, Dienstleister sowie Geschäftspartner und sorgst für deren Betreuung falls nötig.
• Als administrativer Allrounder (m/w/d) bist Du vertraut mit Themen, wie Reisekostenabrechnungen, Eingangsrechnungen, Koordination von Dienstleistern aller Art etc.
• Du sicherst Deinen Kolleg:innen den reibungslosen Ablauf ihrer Geschäftsreisen, fungierst als Ansprechpartner:in und kümmerst Dich um eventuell auftretende Änderungen.
• Du unterstützt unsere Projektleitung hauptsächlich vor Ort, pflegst die internen Bearbeitungsprozesse und unterstützt die Sachbearbeitung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.

Was Du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, konntest Dich bereits 1-2 Jahre im kaufmännischen Bereich weiterentwickeln und hast erste Erfahrungen im Projektmanagement und Controlling gesammelt.
• Du fühlst Dich dann wohl, wenn Deine Kunden und Kollegen strahlen, außerdem hast Du einen hohen Service- und Qualitätsanspruch an Dich und Dein Team.
• Du verfügst über gute Kenntnisse der aktuell gängigen MS Office Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Was wir mitbringen

• Einzigartige Unternehmenskultur: Bei uns erwartet Dich eine einzigartige Arbeitskultur, die geprägt ist von Offenheit, Zusammenhalt und Respekt.
• Betriebliche Altersvorsorge: Bei uns bist Du abgesichert, wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge an.
• JobRad-Angebot: Wir unterstützen Deine Gesundheit und tun gleichzeitig etwas für die Nachhaltigkeit mit unserem JobRad-Angebot.
• Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf: Wir legen großen Wert auf Deine Work-Life-Balance. Nach intensiven Projektphasen erhältst du einen zeitlichen Ausgleich für die investierten Stunden.
• Kostengünstige Mobilität: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du bequem und kostengünstig zu Arbeit pendeln kannst.