Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich IT-Dienstleistungen und Beratung mit Standorten in Leipzig, Karlsruhe und Magdeburg. Unser Schwerpunkt liegt darauf, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse zu optimieren. Zu diesem Zweck implementieren wir betriebswirtschaftliche Softwarelösungen von Sage oder entwickeln maßgeschneiderte Apps und Anwendungen. Als Sage Platin Partner sind wir spezialisiert auf deren HR-, ERP- und xRM-Lösungen und ergänzen diese durch unsere eigenen integrierten Softwarelösungen.

Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitenden in der Projektassistenz zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben:

• Unterstützung der Kundenbetreuung und Projektleitung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Softwareprojekten
• Verwaltung von Projektdokumentationen und -unterlagen, einschließlich Anforderungsspezifikationen, Zeitplänen und Berichten
• Organisation von Meetings, einschließlich der Vorbereitung von Agenda, Protokollen und Präsentationen
• Koordination von Ressourcen und Terminen, einschließlich der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Kommunikation mit verschiedenen Teams und Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivitäten reibungslos ablaufen
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Projektteam, z. B. Reiseorganisation

Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung und/oder Weiterbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Erfahrung in der kfm. Projektabwicklung und/oder -sachbearbeitung
• Souveräner Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen
• Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgabe und lässt bei schwierigeren Fällen auch nicht locker
• Du hast Spaß daran, äußerst exakt zu arbeiten und behältst gleichzeitig auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist dienstleistungsorientiert und organisierst dich und deinen Arbeitsbereich eigenverantwortlich und verlässlich

Was wir bieten:

• Freundliche und harmonische Arbeitsatmosphäre, Unternehmenskultur auf Augenhöhe und familiärer Teamgeist
• Unbefristete Arbeitsverträge, leistungsorientierte Vergütung, Gesundheitsbonus und -maßnahmen, gelegentliche Prämien
• Für dein Wohl mit freien Getränken, Kaffee, Tee und frischem Obst ist gesorgt
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner Ausstattung und neuester Technik
• Attraktive Sportangebote und Unternehmensevents zur Teambildung
• Förderung der persönlichen Stärken mit individuellen Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten

Es erwartet dich eine spannende, verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Team. Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, eine leistungsorientierte Vergütung, Homeoffice als Mittel zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf und interessante Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven. Übrigens: Dein Hund darf dich zur Arbeit auf unseren Flächen begleiten!

Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermins sendest du uns bitte bevorzugt per Email an bewerbung(at)fzp-beratung.com.

Wir weisen dich an der Stelle darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail (Transportverschlüsselung ist nicht ausreichend) potenziell unsicher sein kann. Wir weisen dich deshalb auf die Möglichkeit hin, die Bewerbungsunterlagen im Anhang deiner E-Mail mit einem Passwort zu verschlüsseln und uns das Passwort telefonisch in unserer Zentrale unter 0341 – 225 99 22 mitzuteilen. Darüber hinaus kannst du deine Bewerbungsunterlagen ebenfalls per Post übermitteln.