Projektassistenz (m / w / d)

Eurofins ist anders. Und wir denken, dass anders sein gut ist. Wir gehen neue Wege. Du hast eine Idee für eine Verbesserung? Wir hören zu! Eurofins schafft ein zukunftsträchtiges Umfeld für Dich, in dem Du die Möglichkeit erhältst, eigene Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen. Wir ermutigen Dich sowohl zu eigenständigem Denken, als auch den Status quo zu hinterfragen und arbeiten aktiv mit Dir an smarten Lösungen. Teamarbeit ist uns dabei sehr wichtig, denn wir wissen, dass wir zusammen erfolgreicher sind. Bei Eurofins wird Deine Motivation und Dein außerordentliches Engagement belohnt.

Eurofins Genomics ist für seine innovativen und maßgeschneiderten Technologien in der Life-ScienceIndustrie und in akademischen Forschungseinrichtungen weltweit bekannt. Eine Karriere bei Eurofins Genomics bietet Dir die Möglichkeit, Deine Karrierepläne und -träume in die Realität umzusetzen. Wir bieten Dir die Möglichkeit, in der Welt der vier Basen einen echten Unterschied zu machen.

Zur Unterstützung unseres Teams der Eurofins Genomics Europe Sequencing GmbH am Standort Konstanz suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) vorerst befristet bis Juni 2023.

Stellenbeschreibung

Du unterstützt unser Customer Care Team im Bereich Projektmanagement sowie bei allen anfallenden Aufgaben. Schwerpunkte der Tätigkeit, die Du in einem hochmotivierten Team wahrnimmst, werden sein:

1. Anlegen und Pflegen / Editieren von NGS-Aufträgen und Projekten im Laborinformationssystem basierend auf Kundenbestellungen, Vertriebs- und Produktionslabormeldungen
2. Überprüfen und bewerten von Qualitätskontrollen der eingehenden Proben sowie der zur Sequenzierung erstellten Bibliotheken aus dem Produktionslabor
3. Weitergabe der Informationen und Kommunikation mit dem Customer Care Team zur Information des Kunden
4. Vorbereitung fertiggestellter Projekte zur Abrechnung durch die Rechnungsabteilung
5. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, externen Kooperationspartnern, Fachabteilungen und den Außendienstmitarbeitern per E-Mail und Telefon

Minimum Anforderungen

• Kaufmännischer Hintergrund durch eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium
• Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, aber auch hochmotivierte Berufsanfänger sind im Team herzlich willkommen
• Fundierte deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Freude an der Arbeit im Team sowie eine selbständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Servicebereitschaft, Kommunikationsstärke und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Kunden

Die Stelle ist zunächst bis Juni 2023 befristet, eine Verlängerung könnte in Frage kommen. Die Tätigkeit kann in Teilzeit (min. 32h / Woche) oder Vollzeit (40h / Woche) ausgeübt werden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihres Lebenslaufes und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie des gewünschten Arbeitszeitmodells und der Anzahl der Arbeitstage mit unserem Online-Formular über die Schaltfläche "Jetzt bewerben!". Der Auswahlprozess startet ab sofort.