Projektassistenz (m/w/d)

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst Abläufe effizient und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ineinandergreifen? Strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut, und Du hast Spaß daran, verschiedene Schnittstellen zu managen? Dann bist Du bei uns als Projektassistenz (m/w/d) genau richtig! Du übernimmst eine zentrale Funktion in der Organisation und Steuerung von Abläufen. Du kommunizierst mit verschiedenen Ansprechpartnern, sorgst für eine klare Dokumentation und behältst den Fortschritt der Maßnahmen stets im Blick. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Hands-on-Mentalität trägst Du dazu bei, Projekte effizient und erfolgreich umzusetzen.

Wir suchen intern für unseren Standort Hannover für MAT3 im Team Smart Project Management zeitnah tatkräftige Unterstützung. Im Rahmen verschiedener Projekte bei unseren Kunden hast Du die Möglichkeit vielfältige Berufserfahrung zu sammeln. Dein erstes Projekt ist bei unserem Kunden in Langenhagen. Hier wird Deine Unterstützung bei der Koordination von Nachrüstmaßnahmen an Fahrzeugmodellen benötigt, wo Du Dich um die administrative Vorbereitung und Strukturierung der Maßnahmen kümmerst. Neben einer langfristigen Anstellung bei uns bieten wir Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten on und off the job. Das klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf Dich bald bei uns im Team begrüßen zu dürfen!

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine Deiner Hauptaufgaben in dem Projekt ist die Überwachung und Nachverfolgung von Nachrüstmaßnahmen, um eine fristgerechte und korrekte Umsetzung sicherzustellen.
• Du kümmerst Dich um die Vorbereitung relevanter Checklisten für die Umsetzung der Nachrüstmaßnahmen.
• Die eigenständige Bearbeitung des Sammelpostfachs und des Werksystems, einschließlich der Zuordnung eingehender Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter, fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Du bist zudem verantwortlich für die Kommunikation mit Importeuren in deutscher und englischer Sprache zur Abstimmung und Vereinbarung von Terminen in Deinen Aufgabenbereich.
• Die Erfassung und Pflege der Termine im Diagnose-Informationssystem (DIS) und in Outlook sowie die Dokumentation von Arbeitsprozessen im internen System zur Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung runden Dein Aufgabenprofil ab.

Das bieten wir Dir:

• Die Möglichkeit auch Remote von zu Hause zu arbeiten.
• Wir bieten Dir eine interne und langfristige Anstellung beim spezialisierten Projektdienstleister MAT3 GmbH inklusive vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
• Während Deiner Anstellung steht Dir der Lead Consultant des Teams Smart Project Management zur Seite.
• Auf Dich wartet die Möglichkeit, Dich durch abwechslungsreiche Projekte bei verschiedenen Kunden persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
• Wir bieten dir verschiedene Karrierewege an mit Fokus auf eine Spezialisten- oder Führungsrolle.
• Du hast die Möglichkeit anteilig remote von zu Hause zu arbeiten, Dein regelmäßiger Arbeitsort wird vor Ort in Hannover bei der MAT3 GmbH sein sowie gelegentlich beim Kunden in Langenhagen.

Deine Qualifikationen:

• Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Organisation, Administration, Projektmanagement oder vergleichbar von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Outlook.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse (C1-Niveau).
• Eine strukturierte und kommunikative Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit.