Projektassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

1. Beauftragung von internen und externen Kräften (Tools: MS Office Produkte, SAP)
2. On- und Offboarding von internen und externen Kräften (Tools: MS Office, BMC ITSM-Suite, Sharepoint, Self-Service Portal Dataport)
3. Prüfung und Freigabe von Leistungsnachweisen/Rechnungen der externen Kräfte (Tools: MS Office, SAP)
4. Budgetcontrolling (Tools: MS Office, SAP)
5. Organisation von Terminen/Veranstaltungen für die Projektleitungen bzw. den Programmleiter
6. Abwesenheitsvertretung der PMO-Leitung
7. Bei Bedarf: Vorbereitung von Präsentationsunterlagen für Veranstaltungen
8. Bei Bedarf: Protokollführung in Terminen

Qualifikationen:

1. Umfassende Erfahrung in der (Live-)Protokollierung
2. Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Workshops
3. Kenntnisse des Projektcontrollings
4. Erfahrung in der Personalbeschaffung
5. Fundierte Erfahrungen im PMO von Großprojekten mit verschiedenen Teilprojekten
6. Grundkenntnisse der Rollen in agilen IT-Projekten (gerne auch Kenntnisse Rechenzentrum)
7. Hohe Belastbarkeit auch in schwierigen, sich häufig verändernden Aufgabenstellungen

Wir bieten:

1. Spannende Projekte aus dem öffentlichen Sektor
2. 80 % Home-Office
3. 30 Tage Urlaub
4. Wöchentliche Arbeitszeit von 38,7 Stunden
5. Attraktives Jahresgehalt
6. Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Wir freuen uns auf Sie.