Projektassistenz (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Einholung von Projektunterlagen
• Spezifische Anpassung, Erstellung von projektbezogenen Dokumenten
• Anlegen und Kontrollieren von Dokumentenordnern (digital & analog)
• Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
• Nachverfolgung von Abweichungen
• Regelmäßige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf
• Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
• Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
• Verwaltung der Projektdokumentation
• Unterstützung im Onboarding-Prozess unserer neuen Kollegen
• Du wirst in einem Team von großartigen Kollegen und Kolleginnen arbeiten
• Bestimmtes, selbstsicheres Auftreten, welches von Fachwissen gestützt und mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit begleitet wird.

DEIN KNOW-HOW

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevantem Bezug
• Organisationstalent
• Kommunikativ und motivierend

Ideal wäre Vorerfahrung in den Bereichen:

• Arbeitssicherheit
• Gesundheitsschutz

DIESE FÄHIGKEITEN SIND DIR NICHT FREMD:

• Positive Einstellung und Lösungsorientierung
• Gute Englischkenntnisse
• Moderrationsfähigkeiten
• Führerschein für PKW notwendig
• Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office 365 Tools

WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLST:

• Unser Team
  • Großartige Kolleginnen und Kollegen
  • Unterstützend | Fördernd | Motivierend
• Unsere Firmenkultur
  • Loyal | Wertschätzend | Hilfsbereit
  • Authentisch und kooperativ (Bringe Ideen ein und schau, wie sie umgesetzt werden.)
  • Gelebte Open-Door-Politik
• Unser Anspruch
  • Für die besten Kunden, nur die besten Leistungen und dafür brauchen wir die besten Mitarbeiter.
  • Mit unserem Performance-Coaching entwickelst Du Dich stetig weiter.
  • Eigenverantwortung! Wir stellen nicht irgendjemanden ein, sondern Dich! Wir vertrauen Dir und zeigen Dir, wie Du in eigener Verantwortung Projekte erfolgreich begleitest!

UNSERE STANDARDS:

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einarbeitungsphase | Mentoring | Safety Experts Schulung
• Learn now. Lead Tomorrow. Weiterbildung in unserer SAFETEE ACADEMY.
• Firmenevents
• 40h Woche, ggf. Teilzeit möglich (mindestens 30h)

UNSERE SPECIALS FÜR DICH:

• Jährlicher Leistungsbonus

Wenn Du möchtest:

• E-Bike Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge + 600EUR jährlicher SAFETEE Zuschuss
• Private Zusatzversicherung (stationär, Brille, Zahn, Ausland und alternative Heilmethoden) - für Dich kostenlos

Über uns

DEIN NEUER ARBEITGEBER

Die Safety Engineering Experts – SAFETEE!
Wir definieren Sicherheit in der Arbeitswelt neu!
Als Safety Engineering Experts sind wir führend im HSE-Management von Baustellen der erneuerbaren Energien. Im Safety Consulting verhelfen wir unseren Kunden aus der Industrie zu sicherheitstechnischem Erfolg. Wir haben ein großartiges, internationales Team, verteilt auf unsere Standorte:

• Bochum (Unsere Zentrale)
• Hamburg
• Berlin
• Magdeburg
• Mainz

Es ist aber völlig egal, wo Du wohnst! Du startest von Deinem zu Hause aus, wenn Du möchtest mit einem Dienstwagen, der auch privat nutzbar ist.

Wir bieten Dir absolute Flexibilität über Deinen Wohnort. Wir suchen für Bochum / Hamburg / Berlin / Magdeburg / Mainz oder Bundesweit.

SAFE NOW. SAFE TOMORROW.