Project Manager Office (m/w/d)

Arbeitgeber

Du kennst dich mit dem Monitoring von Projektportfolios aus? Du hast Lust auf agile Projekte rund um Digitalisierung? Und schätzt eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert? Dann willkommen bei diva-e!

Im Project Management Office arbeitest du Hand in Hand mit unseren Projektverantwortlichen. Gemeinsam beratet ihr zu Themen wie Projektsetup, Planung, Controlling und Abrechnung - und schafft so die Basis für erfolgreiche Projekte. Du wirst Teil eines Teams aus Consultants, Project Managern, Product Ownern und Agile Coaches. Unser Fokus: 100 % agil.
Wir setzen auf persönliche Kommunikation, unterstützt durch Tools wie Jira und Confluence.

Dein Wunschstandort ist nicht dabei?
Egal, ob du auf dem Land oder in einer anderen Stadt lebst – wir finden eine Lösung. Bei uns hast du die Möglichkeit, in ganz Deutschland remote zu arbeiten.

Aufgaben

• Du verantwortest die Kundenkommunikation und Interaktion im Rahmen der PMO-Aufgaben.
• Eine enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Finance helfen dir bei der Abwicklung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen unseres Projektportfolios.
• Die Ermittlung von Kennzahlen, deren Auswertung & Reporting im Hinblick auf das Einzelprojekt als auch das Projektportfolio zählen zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit deiner fachlichen Expertise und Erfahrung unterstützt du bei der Weiterentwicklung und Etablierung von Templates, Best Practices, Projektstandards & Controllinginstrumenten.
• Du unterstützt bei Schulung und Coaching von Projektleitungen zur Einhaltung der Projektmanagement Standards und Anwendung unseres ERP Systems.

Anforderungen

• Du hast mehrjährige Erfahrungen im Projekt Management Office oder administrativen/kommerziellen Projektmanagement, idealerweise im IT-Umfeld.
• Du überzeugst mit deiner selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, in Verbindung mit einem hohen Maß an Selbstorganisation und ausgeprägter Ergebnis- und Zielorientierung.
• Sehr gute Analysefähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich aus.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Kundenanliegen effektiv zu adressieren.
• Du bist kommunikationsstark in Englisch als auch Deutsch.
• Der Umgang mit MS Office, besonders Excel gehört zu deiner Routine. PowerBI ist wünschenswert.

Ansprechpartner

Stephanie Paulick

Information about us

diva-e hilft Unternehmen, in einer zunehmend digitalen Welt erfolgreich zu wachsen.
Mit über 20 Jahren Erfahrung im digitalen Raum wissen wir, wie man Erlebnisse schafft, die Kunden begeistern und Unternehmen voranbringen.
Unser Antrieb? We put the passion in transaction!

Über uns

Rund 800 Mitarbeitende an unseren 10 Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati) arbeiten an spannenden Projekten für Kunden wie FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur: Respekt, Vertrauen und Verantwortung prägen unser tägliches Miteinander – auch über den Arbeitsplatz hinaus.