Program Officer (m / w / d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n Program Officer (m/w/d) - Berlin, Remote.

Ihre Aufgaben

• Arbeiten Sie mit der Programmleitung zusammen, um Programmstrategien mitzugestalten, z. B. Leitungsstrukturen und Sitzungsformate.
• Sicherstellung einer effizienten Durchführung der Programmaktivitäten durch Koordinierung von Sitzungen vor Ort und Probleme umgehend.
• Erstellen und pflegen Sie Dokumentationsstandards, um Konsistenz und Genauigkeit innerhalb des Programms zu gewährleisten.
• Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Programmrisiken, um potenzielle Bedrohungen zu mindern und erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten.
• Ermöglicht eine transparente Kommunikation innerhalb des Programmteams durch Newsletter, Aushänge und andere Kommunikationskanäle.
• Rationalisierung der Programmabläufe durch Erledigung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Programmverwaltung.
• Unterstützung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Programmverwaltungsprozesse zur Steigerung Effektivität und Effizienz.

Interessiert?

• Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren als Projektmanagementbeauftragter oder in einer ähnlichen Funktion.
• Nachgewiesene Berufserfahrung als Co-Projektleiter oder sogar in einer unterstützenden Funktion.
• Nachgewiesene Kenntnisse (Methodik, Best Practices) und nachgewiesene Erfahrung im klassischen Projektmanagement und agilen Frameworks.
• Erfahrung in der IT-Branche, vorzugsweise im Bereich Softwarebereitstellung und Cloud-Technologien.
• Beherrschung der Microsoft Office Tools (PowerPoint, Word, Excel, Teams) und Atlassian Tools (Confluence & JIRA).
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2).
• Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens B2).
• Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik).
• Nachgewiesene Qualifikationen im klassischen Projektmanagement (IPMA / PMI).
• Zusatzqualifikationen im agilen Projektmanagement wünschenswert (z. B. Scrum, SAFe).