Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Berlin!

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)
Ideal geeignet für diese Schlüsselrolle bist du, wenn du ein Organisationsgenie bist, gerne administrativ arbeitest und dich dafür begeisterst, Prozesse aufzusetzen, zu verbessern und ihre Umsetzung im Team voranzubringen. Dabei bist du immer für dein Team da und hast große Freude daran, ein außergewöhnliches Erlebnis für Tierhalter:innen, unsere tierischen Patienten und unser medizinisches Team zu schaffen.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

• Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen.
• Du implementierst neue Prozesse und optimierst diese stetig weiter.
• Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen.
• Gemeinsam mit den Medical Directors (m/w/d) identifizierst du neue Optimierungspotenziale, die den Praxisalltag erleichtern.
• Unterstützung der tiermedizinischen Praxisleitung.
• Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien.

Bist du auch filuneer?

• Du konntest bereits Berufserfahrung als Praxismanager:in (m/w/d) oder Tiermedizinische:r Fachangestellte:r | TFA (m/w/d) mit Führungserfahrung sammeln – betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an der Arbeit im Team und ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und Kollegen.
• Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und zu optimieren, um das Erlebnis der Kundinnen und Kunden in unserer Praxis und damit auch deinen Arbeitsalltag sinnvoll zu gestalten und stetig zu verbessern.
• Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl.
• Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich.
• Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag.

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Kriterien erfüllst, aber brennst für die Tiermedizin und hast Lust auf ein engagiertes, junges Team? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.
• Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs.
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy.

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren.
• Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu.
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt.
• Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg.

NIMM EINFLUSS
Bei uns steht exzellente, evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis aktiv mitzugestalten:

• Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko.
• Optimierung der Patientenversorgung, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier hast.
• Gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft durch stetige Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin.
• Deine Ideen sind gefragt und werden aktiv in die Entwicklung einbezogen.

NUTZE FLEXIBILITÄT
Flexible Arbeitsmodelle und frühzeitige Vorausplanung sind bei uns selbstverständlich:

• Geregelte Terminsprechstunde und Öffnungszeiten, auf die du dich verlassen kannst.
• Ein Umfeld, in dem dir administrative Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen werden.
• Modernste Ausstattung auf Klinik-Niveau und vielseitige Diagnostik-Optionen, angepasst an deine Wünsche.
• Wertschätzung deiner Aus- und Weiterbildung mit ausreichend Raum zur Entfaltung.

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!
2. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
3. Dein Schnuppertag vor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet). Wenn sich eine Reise für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
4. Teamentscheidung! Du bekommst innerhalb weniger Tage (wenn nötig, auch am Folgetag) Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu!

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.