Persönliche Assistenz w/m/d

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Persönliche Assistenz w/m/d

Standort: Germany - Berlin, Germany - Bonn, Germany - Dortmund, Germany - Düsseldorf, Germany - Erfurt-P, Germany - Essen, Germany - Frankfurt, Germany - Hamburg, Germany - Hannover, Germany - Kerpen, Germany - Köln, Germany - Leverkusen, Germany - Ludwigshafen, Germany - München, Germany - Nürnberg, Germany - Ratingen, Germany - Remote möglich, Germany - Stuttgart | Job-ID: 210478 | Geschäftsbereich: Service Management & Service Delivery | Karriere-Level: Berufserfahrene

Deine Aufgaben

Wir suchen zur Unterstützung des Head of Service Delivery Leadership (UK) und des Head of Service Delivery Leadership (DE) eine dynamische Person als Persönliche Assistenz w/m/d, die für die Führung des Terminkalenders und administrative Aufgaben zuständig ist und die Möglichkeit hat, sich an interessanten Projekten und kreativen Aufgaben zu beteiligen.

• Umfassendes Kalendermanagement
• Buchen und Organisieren von Besprechungen (Vorbereitung, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen sowie Nachbereitung von Maßnahmen)
• Unterstützung bei Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Verwaltung und Überprüfung der E-Mail Postfächer, gegebenenfalls Erstellung geeigneter Antworten im Namen des Direktors
• Organisation, Unterstützung und ggf. Durchführung von (virtuellen) Veranstaltungen
• Verantwortung für die Intranetseite des Bereiches
• Unterstützung bei der allgemeinen Kommunikation
• Verwaltung der Personalangelegenheiten bspw. Urlaub, Einreichung von Gehaltsüberprüfungen
• Überwachung von Ausgabengenehmigungen, Einholung zusätzlicher Informationen, falls erforderlich
• Ausfüllen und Einreichen der Spesenabrechnung
• Nationale und internationale Reisevorbereitungen

Dein Profil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Eigeninitiative und Liebe zum Detail
• Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen
• Fähigkeit, an einer Reihe von Projekten zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch in Wort und Schrift)
• Fähigkeit, Netzwerke aufzubauen
• Spaß an gelegentlichen Reisen

Über uns

Computacenter ist ein internationales IT-Unternehmen mit einer 40-jährigen Erfolgsgeschichte. Allein in Deutschland bringen rund 7.000 Menschen die digitale Transformation voran: Sie entwickeln IT-Strategien, implementieren neue Technologien oder managen komplexe Infrastrukturen – für die Mehrheit der DAX-Unternehmen ebenso wie für große öffentliche Auftraggeber.

Als unabhängiger Partner aller führenden IT-Hersteller (wie z. B. Microsoft, Apple, IBM, HP, Cisco, Intel) sind wir in allen relevanten Technologiebereichen unterwegs: von Cyber Security, Cloud und Künstlicher Intelligenz über agile Software-Entwicklung bis hin zu Arbeitsplatzlösungen für die Smart Factory.

Und das Beste an uns? Ganz einfach: Die Menschen, die bei uns arbeiten, in ihrer Vielfalt, mit ihrem Potenzial und ihren individuellen Lebensentwürfen.

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Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei Computacenter willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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