Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) | Technischer Fokus | 100 % Homeoffice

Persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) | Technischer Fokus | 100 % Homeoffice, Freilassing

Freilassing, Germany

Wir sind eine wachsende Akademie im Bereich Anti-Aging & Gesundheit und unterstützen Fachkräfte sowie Unternehmen mit hochwertigen Schulungen und innovativen Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine persönliche Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) mit einem ausgeprägten technischen Verständnis, organisatorischem Talent und hoher Eigeninitiative.

Aufgaben

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen & administrativen Aufgaben
Technische Verwaltung & Optimierung von Online-Tools & Software (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Asana, CRM-Systeme etc.)
Recherche & Kommunikation mit Unternehmen, Kooperationspartnern & Dienstleistern
Organisation & Koordination von Terminen, Meetings & Geschäftsabläufen
Datenmanagement & Dokumentenverwaltung in Cloud-Systemen (Google Drive, Dropbox, OneDrive)
Erstellung & Pflege von Listen, Checklisten & Vorlagen zur Prozessoptimierung
Kundenkontakt & Betreuung per E-Mail & digitaler Korrespondenz

Sehr gutes technisches Verständnis & Erfahrung mit digitalen Arbeitsumgebungen
Erfahrung als Persönliche Assistentin, Office Managerin oder Virtuelle Assistentin
Strukturierte & selbstständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick!
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten im Kunden- & Geschäftskontakt
Gute Recherchefähigkeiten & Affinität für datenbasierte Entscheidungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

100 % Homeoffice – flexible Arbeitszeiten & ortsunabhängiges Arbeiten
Attraktives Gehalt: 3.600 € brutto für 30 Stunden/Woche
Eigenverantwortliches Arbeiten & Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit spannenden Projekten

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