Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 4096 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: 01.04.2025 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 31.01.2025

Arbeiten an der Charité

Werden Sie Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter. In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten.

Die Stelle im Überblick

• Verantwortlich für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft sowie für die Einstellung/Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden.
• Beratung der Projektleiterinnen / Projektleiter in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Steuerung des Ausschreibungsprozesses und eigenverantwortliche Erstellung befristeter Arbeitsverträge.
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten unter Beachtung der geltenden Gesetze und Tarifverträge.
• Verantwortung für die Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten sowie der Gehaltsabrechnung mit SAP.
• Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden.
• Aktive Mitwirkung bei Personalprojekten und Prozessoptimierung.

Danach suchen wir

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Öffentlichen Verwaltung.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
• Vertrautheit mit tarifrechtlichen und gesetzlichen Bestimmungen.
• Sicherer Umgang mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem, vorzugsweise SAP.
• Gutes Selbstmanagement und strukturierte Arbeitsweise.
• Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten.
• Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bringt die Charité mit

• Professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team.
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Interkulturelle Teamveranstaltungen und gut strukturiertes Onboarding.
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Vergünstigungen für Beschäftigte in verschiedenen Bereichen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule.

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation.
• 30 Tage Urlaub Standard.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Sabine Karnatz
sabine.karnatz@charite.de
Tel. 030 / 450 571104

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Charité – Universitätsmedizin Berlin
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