Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Bei uns zählt jeder
Einzelne als Teil
eines großen Teams.
Oberberg.
Zusammen besser.

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Rhein-Jura ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Gelegen in einer der schönsten Regionen Europas behandeln wir in der privaten Fachklinik das gesamte Spektrum psychischer Erkrankungen.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Rhein-Jura in Bad Säckingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

in Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

• In dieser verantwortungsvollen Position bearbeiten Sie als Teil des HR-Bereichs der Oberberg Gruppe standortübergreifende Personalthemen, bereiten die lokale Lohnabrechnung vor, betreuen das HR-Informationssystem (bspw. Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitsdaten) und pflegen fachlich-kollegialen Austausch mit der zentralen HR.
• Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister und die Bearbeitung von Personalverwaltungsprozessen (bspw. Erstellung und weitere Organisation von Vertragsdokumenten, Zeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr mit Mitarbeitern oder externen Ansprechpartnern etc.).
• Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die Beratung der Beschäftigten in Fragen zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit.
• Die Betreuung des Bewerbermanagementprozesses und die Begleitung von Einstellungsprozessen (insbesondere Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen) liegt ebenso in Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung der Prozesse des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
• Zudem unterstützen Sie die Kaufmännische Leitung (z. B. Mitarbeit in HR-Projekten des Standorts, Erstellung von standortbezogenen Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten) und die Leitungskräfte des Standorts.

Das zeichnet Sie aus.

• Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation haben Sie bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt.
• Sie bringen sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse mit, von Vorteil wären zudem Erfahrungen mit datenbankbasierten Anwendungen.
• Wichtig sind uns Ihr serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative.
• Sie bringen außerdem eine große Portion Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Das zeichnet uns aus.

• Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Wir bieten eine engmaschige Betreuung und Unterstützung durch den zentralen HR-Bereich der Oberberg Gruppe bei Bedarf sowie regelmäßiger Austausch mit unserer Klinikmanagerin.
• Freuen Sie sich auf eine gesicherte Abwesenheitsvertretung und die Möglichkeit zum Jobsharing bei Arbeit in Teilzeit.
• Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
• Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
• Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z.B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.
• Sie arbeiten in einer sehr attraktiven Region in direkter Lage am Rande des Südschwarzwaldes zwischen Bodensee und Basel mit guter Verkehrsanbindung nach Freiburg.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen.

Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

• Oberberg Fachklinik Rhein-Jura
  Schneckenhalde 13
  79713 Bad Säckingen

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

• Sinem Deveci
  Personalsachbearbeiterin
  Tel.: +49 7761 5600-819