Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

Bad Friedrichshall, 100% vor Ort

Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit starken Marken und einer fundierten Einarbeitung? Bei Hengstenberg erwarten Sie nicht nur ein stabiles Umfeld in unsicheren Zeiten, sondern auch ein Team, in dem Sie Ihre Stärken einbringen und weiter wachsen können.

Über Hengstenberg GmbH & Co. KG

Hengstenberg GmbH & Co.KG steht seit über 140 Jahren für echten Genuss und allerhöchste Qualität. Zusammen mit den 450 Mitarbeitenden ist Hengstenberg an drei Standorten in Deutschland als Familienunternehmen Botschafter des guten Geschmacks. Diese Qualität zeigt sich nicht nur in den Produkten, sondern auch in der Unternehmenskultur – und das wurde nun auch offiziell bestätigt: Hengstenberg ist TOP Arbeitgeber 2025!

Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird die Position Personalsachbearbeiter (m/w/d) neu besetzt.

Erstellen der Entgeltabrechnungen sowie Ansprechpartner für die Mitarbeitenden

• Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung eines definierten Beschäftigtenkreises.
• Ansprechpartner bei Fragen zur Entgeltabrechnung und den damit verbundenen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen.
• Betreuung der gewerblichen Mitarbeitenden von der Rekrutierung (In- und Ausland) bis hin zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse.
• Bescheinigungs- und Meldewesen, Kommunikation mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und Führen der digitalen Personalakte.
• Erstellen von Personalstatistiken.
• Mitarbeit bei aktuellen Personalprojekten.
• Sie berichten an die Teamleitung.

Personalsachbearbeitung mit versierten Kenntnissen in der Entgeltabrechnung und in der Zeitwirtschaft

Grundlegende Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterqualifizierung im Bereich Personal (z. B. Personalfachkraft, Personalfachkauffrau, Personaldienstleistungskauffrau).
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und der Zeitwirtschaft (idealerweise mit SAGE HR Suite oder einem vergleichbaren ERP-System).
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrungen in der Personalarbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Wünschenswerte Pluspunkte:

• Rekrutierungserfahrung.
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Praxiskenntnisse in der qualifizierten Zeugniserstellung.

Kompetenzen:

• Teamplayer und kommunikationsstark.
• Strukturierte, gut organisierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Positive und freundliche Ausstrahlung im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Gelassenheit und Lösungsorientierung, auch in herausfordernden Situationen.

Werden auch Sie Teil der Hengstenberg-Familie und profitieren Sie von:

• Einem sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Familienunternehmen, starke Marken und bekannte Produkte.
• Attraktivem Gehalt mit betrieblichen Sozialleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zuschüsse zur bAV, 30 Tage Urlaub).
• Umfassendem Einarbeitungsprogramm und moderner IT-Infrastruktur.
• Flexibler Arbeitszeitgestaltung.
• Guter Verkehrsanbindung und kostenloser Parkplatz.
• Betriebseigener Kantine.
• Spezielle Mitarbeiterangebote (Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte, JobRad) sowie interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontaktieren Sie uns noch heute, ganz unverbindlich und ohne die Notwendigkeit eines Anschreibens oder anderer Unterlagen. Sie können telefonisch, per Mail, über WhatsApp oder den „Jetzt Bewerben“-Button Kontakt mit uns aufnehmen. Die Suche und Auswahl für diese Position wurde exklusiv an die CeresRecruitment vergeben.

Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Für weitere Informationen und einen Austausch wenden Sie sich bitte an: Menda Schmiedeskamp unter 0159 01359830 oder Tobias Daniel unter 017642007160.