Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und legst Wert auf genaue Arbeitsergebnisse? Dann suchen wir genau Dich!

Wir bearbeiten alle Themen von der vorbereitenden Lohnabrechnung, über die Vertragserstellung bis zum Arbeitszeugnis. Gemeinsam mit Dir sind wir Ansprechpartner:innen für die Mitarbeiter:innen und sorgen für eine pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung. Die angefangenen digitalen Prozesse werden weiterentwickelt, dafür brauchen wir Pioniergeist, Ideen und eine offene Kommunikation.

Unser Team aus sieben Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichen Fachexpertisen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Tarifgehalt (AVR.HN) zwischen 3.489 € und 4.121 € je nach Erfahrung bei 39 Stunden (VZ), mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und jährlichen Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub
• Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit an 2 Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Für eine direkte Kommunikation sitzt Du mit deinen Kolleg:innen in einem ergonomisch eingerichteten Büro zusammen
• Wir fördern Deine persönliche Entwicklung, z. B. durch fachliche Schulungen
• Der Teamzusammenhalt wird auf Firmenevents gestärkt
• Der Arbeitgeber zahlt in Deine betriebliche Altersvorsorge ein

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann-/frau mit dem Schwerpunkt Personal, zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Personaldienstleistungskaufmann-/frau, Industriekaufmann-/frau oder eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Kenntnisse in der Steuer- und Sozialversicherung sowie im Arbeitsrecht
• Vertrauter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamgeist sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist ein Organisationstalent und hast ein betriebswirtschaftliches Denken

• Die Erstellung von Dienstverträgen sowie Vereinbarungen, Unfallmeldungen an die Berufsgenossenschaft und Arbeitszeugnissen wird von dir bearbeitet
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich Sonderprojekte und Spezialthemen wie z.B. die Verwaltung von unserem Ausbildungsfond
• Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
• Termine behältst Du immer im Blick und überwachst Befristungen wie z.B. bei Arbeitsverträgen oder Stundenerhöhungen
• Durch deine Kommunikationsstärke beantwortest du professionell die Fragen von Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und der Arbeitnehmervertretungen
• Perspektivisch übernimmst Du die Verantwortung für eigene Einrichtungen und Mitarbeiterkreise

Du arbeitest zukünftig mit über 700 engagierten Mitarbeiter:innen für die Agaplesion Bethanien Diakonie gemeinnützige GmbH. Wir gehören zur Agaplesion gAG mit über 100 Einrichtungen und 20.000 Mitarbeiter:innen in ganz Deutschland.

Am Standort Berlin betreut die Verwaltung als Shared Service Center verschiedene Wohn- und Betreuungsangebote für erwachsene Menschen in Berlin, Hamburg und Niedersachsen. Mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen pflegen und versorgen über 1.800 Menschen.

Auf dem Gelände befinden sich neben der Personalabteilung auch eine vollstationäre Pflege, eine Seniorenwohngemeinschaft und Seniorenwohnungen. Dadurch entsteht eine ganz persönliche Nähe zu unserem Kerngeschäft.

Wir sind stolz darauf, als Top Arbeitgeber 2024 auf Kununu ausgezeichnet worden zu sein, mit einer hervorragenden Bewertung von 4,5 Sternen. Unsere exzellenten Bewertungen von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen auf Softgarden unterstreichen, dass wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld bieten.