Personalsachbearbeiter in Vollzeit (m/w/d)

Personalsachbearbeiter in Vollzeit (m/w/d)

31135 Hildesheim 30669 Hannover (Isernhagen) Festanstellung Veröffentlicht: 16.10.2024

Als Personalsachbearbeiter:in bist du für sämtliche administrative und operative Themen des HR-Bereichs
und des Employee Lifecycles verantwortlich. Du bist Ansprechpartner:in für die
Mitarbeitenden bei personalrelevanten Anliegen und Fragestellungen und bist Key-User unserer
Personalsoftware Personio. Mit deinem Know-how unterstützt du uns dabei, unsere HR-Prozesse
effizient und zukunftssicher zu gestalten.

• Personaladministration: Verwalte unsere Personalsoftware Personio, pflege die digitale Personalakte (Personio) und erstelle u.a. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen oder Arbeitszeugnisse.
  
  
• Vorbereitende Payroll: Bereite die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und arbeite mit dem externen Steuerbüro zusammen.
  
  
• Betreuung: Kümmere dich mit offenen Ohren um die Betreuung und die Anliegen der Mitarbeitenden.
  
  
• Onboarding: Organisiere das Onboarding von neuen Mitarbeitenden und sorge so für einen reibungslosen Start.
  
  
• Mitarbeit rund um den Employee Lifecycle: Bringe dich in operative HR-Themen rund um Recruiting, Personalentwicklung und Mitarbeiterbindung ein.
  
  
• Arbeitsrechtliche Themen: Unterstütze bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Richtlinien.
  
  
• Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse: Gemeinsam entwickelst du unsere Prozesse im gesamten HR-Bereich weiter und bringst dich und deine Ideen ein.

Dein Persönlichkeitsprofil:

Du erfüllst nicht alle unsere Kriterien? Niemand ist perfekt!

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  
  
• Du bist in der Lage, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeitenden selbstständig und gewissenhaft vorzubereiten.
  
  
• Du bringst fundierte Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in den HR-Disziplinen mit (z.B. Recruiting, Onboarding).
  
  
• Du arbeitest gerne digital, sei es mit unserer Personalsoftware Personio oder Office365.
  
  
• Idealerweise hast du bereits mit Personio gearbeitet oder bist motiviert, dich in das Tool einzufuchsen.
  
  
• Du denkst proaktiv mit und bist lösungsorientiert - „Geht nicht“ gibt es bei dir nicht.
  So löst du "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
  
  
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent.
  
  
• Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und verstehst dich als interner Dienstleister für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner.

Was wir Dir bieten:

Bei uns bist du nicht „eine:r unter vielen“. Wir legen großen Wert auf Arbeiten auf
Augenhöhe und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

• Wir geben Dir Raum für deine individuelle Entwicklung und bilden dich im HR-Bereich aus.
  
  
• Wir bieten Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, um Prozessveränderungen und
  -verbesserungen voranzutreiben.
  
  
• Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.
  
  
• Wir feiern Erfolge bei gemeinsamen jährlichen Events.
  
  
• Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven und fairen Vergütungsmodell und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.

Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.

ID der Stellenausschreibung: c6e4a1d6-b017-4966-b4b6-f83a2522b18b