Personalsachbearbeiter:in - HR Administration

Unternehmensbeschreibung

Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.

Stellenbeschreibung

Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende, z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
• Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
• Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
• Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Eigenständige Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen von A bis Z
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. "Kids Day" und Afterwork-Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg:innen
• Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
• Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor

Zusätzliche Informationen

• Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
• Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
• 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
• Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
• Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
• Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
• Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
• Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
• Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
• Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!

Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer