Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244

Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung - ID 2244

Einsatzort: Wuppertal / Hybrid • Teilzeit / Vollzeit

Vebego ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 1943 in den Niederlanden gegründet wurde und sich seitdem zu einem Konzern mit Tochtergesellschaften und Joint Ventures in Belgien, Deutschland, den Niederlanden, Österreich und der Schweiz entwickelt hat. Die rund 8500 Mitarbeitenden der Vebego Deutschland arbeiten in den Bereichen Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare.

Als Voraussetzung für Kontinuität und Unabhängigkeit streben wir ein gesundes Wachstum an. Doch was uns wirklich antreibt, ist Gutes zu tun: Wir möchten all unseren Mitarbeitenden eine sinnvolle Arbeit bieten, denn wir sind davon überzeugt, damit für unsere Kunden und die Gesellschaft den größten Mehrwert kreieren zu können.

Das bieten wir

Wir stehen für Great work! Unsere Mitarbeiter*innen mit all ihren Talenten, Kompetenzen und Qualitäten sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Allrounder oder als Spezialisten unterstützt du uns im kaufmännischen, technischen oder handwerklichen Bereich. Ganz gleich, welche Aufgabe du bei uns ausfüllst: Als Familienunternehmen steht für uns immer der Mensch im Mittelpunkt. So entsteht beim "Great Place to Work", großartige Arbeit – Great work!

Das erwartet dich bei uns:

• Flexibles Arbeiten: Bei uns hast du neben einer individuellen Arbeitszeitgestaltung ebenfalls die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Daher bieten wir regelmäßige Weiterbildungsangebote und ein intensives Onboarding-Programm an.
• Corporate-Benefits: Durch unser Onlineportal für Corporate-Benefits profitierst du von exklusiven Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
• Mitgestaltung: Wir freuen uns über alle, die ihre Stärken und Ideen aktiv einbringen wollen. Nur so können wir uns weiterentwickeln und gemeinsam mit dir besser werden.
• Vielfalt: Wir schätzen und fördern Vielfalt in unseren Teams, um eine inklusive und inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Bei uns erwartet dich eine Vielfalt an Menschen und Persönlichkeiten aus über 90 Nationen, welche in 130 verschiedenen Berufen bei uns beschäftigt sind.

Das gibt es zu tun

Wir suchen Mitarbeitende als zentrale Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Du agierst als interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf im Personalmanagement. Als Personal Allrounder bist du für die Entgeltabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeiterkreises verantwortlich und bist Ansprechperson für alle Fragenstellungen im Employee Life Cycle.

Deine Aufgaben beinhalten im Detail:

• Entgeltabrechnung: Du bist verantwortlich für die selbständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Dokumentenerstellung: Du erstellst Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Anstellungsverträge und Vertragsänderungen.
• Administrative Aufgaben: Du erledigst alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung.
• Ansprechpartner*in: Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei steuer-, sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung.
• Auswertungen und Statistiken: Du erstellst regelmäßig Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung.

Das bist du

Als versierte Personalfachkraft bist du vertraut mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie mit sich daraus ergebenden arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Du bist es gewohnt selbständig und sorgfältig zu arbeiten. Des weiteren hast du Freude daran dich in Projekte einzubringen und diese voran zu treiben.

Für diese Aufgabe solltest du folgende Kenntnisse und Erfahrungen mitbringen:

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Zusatzqualifikationen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Berufserfahrung: Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Entgeltabrechnung mit.
• Fachkenntnisse: Du verfügst über sichere Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Kenntnisse in SAP HCM.