Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d) für den Schienenverkehr

Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d) für den Schienenverkehr

Berufsfeld: Elektrotechnik, Instandhaltung/Wartung, Techniker, Anlagen, Klima- & Kältetechnik, Hausmeister Service, Mechaniker (alle Fachrichtungen)

Referenznummer: 35303NHP

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung:

Starten Sie als Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d) mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als verlässlicher Partner unseres Kunden, einem global agierenden Konzern aus dem Personen- und Schienengüterverkehr, sucht die SimpleXX GmbH in Form der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption für den Standort Hamburg eine/n Personalsachbearbeiter/in Assistenz (m/w/d). Es erwarten Sie interessante Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, welches auch zukünftig gute Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute auf unser Stellenangebot.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

1. Unterstützung des gesamten HR-Teams des Fernverkehrs im Norden (P.FH-H) im operativen Geschäft und bei organisatorischen Angelegenheiten
2. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats und Sicherstellung der Termin- und Auftragsverfolgung
3. Unterstützung des Leitungsteams P.FH-H u. a. im Kontakt mit den Vorstandssekretariaten und anderen Schnittstellenpartnern
4. Organisation wiederkehrender Termine, Verantwortung für das Teilnehmendenmanagement und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
5. Organisation von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
6. Bearbeitung anfallender Rechnungen, Kontierungen und Bedarfsanforderungen
7. Sicherstellung des Wissentransfers nach dem Ausscheiden des derzeitigen Stelleninhabers bis zur Neubesetzung der Stelle

Wir wünschen uns:

1. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (oder langjährige Berufserfahrung auf vergleichbarer Stelle)
2. Überdurchschnittliche IT-Affinität sowie MS-Office 365 und Teams Kenntnisse
3. Idealerweise kennen Sie PeopleSoft, eTime, ASES oder SAP
4. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
5. Hohe Flexibilität, sehr gute Kommunikationsstärke, starkes Organisationstalent
6. Hohe Belastbarkeit, hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
7. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
8. Hohes Maß an Selbstorganisation und hohe Stressresistenz

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können:

1. Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen vom ersten Tag an
2. Perspektive auf Übernahme durch den Kundenbetrieb
3. Weihnachts- und Urlaubsgeld
4. Generell eine 39-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
5. Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
6. Unterstützung bei Reisebuchungen und Erstattung der Kosten
7. Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
8. Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
9. Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
10. Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren sofern für den Einsatz erforderlich (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
11. Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
12. Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Tel: Nur Onlinebewerbungen (Online-Formular oder Email-Bewerbung) können berücksichtigt werden. Bei Email-Bewerbungen stimmen Sie bitte im Emailtext unserer Datenschutzerklärung zu. Anderenfalls kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.