Personalreferent:in (m/w/d)

18.02.2025

Personalreferent:in (m/w/d)

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit über 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin in Hamburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalreferent:in (m/w/d)

• EG 10 TV-AVH, in Vollzeit -
  
  

zu besetzen.

Was Sie Bei Uns Erwartet

Willkommen im Team des BNITM, einem Forschungsinstitut mit persönlicher Atmosphäre und einem großen Gestaltungsspielraum. Bei uns zählen Ihre Eigeninitiative, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre kreativen Ideen – wir schätzen und fördern Sie ausdrücklich. In einem Arbeitsumfeld, das von echter Teamarbeit und einer offenen, wertschätzenden Atmosphäre geprägt ist, haben Sie die Möglichkeit, sich voll zu entfalten. Wenn Sie zudem serviceorientiert sind und Freude daran haben, Lösungen zu finden, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

In dieser spannenden und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Ganzheitliche Personalbetreuung: Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden/Führungskräfte in abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
• Bewerbermanagement: Von der Ausschreibung bis zur Auswahl begleiten Sie den gesamten Prozess
• Onboarding: Organisation und Abwicklung aller personaladministrativen Angelegenheiten im Einstellungsprozess
• Gehaltsabrechnung: Selbständige Durchführung der monatlichen Abrechnung
• Verwaltung und Kommunikation: Personalaktenführung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Zusammenarbeit mit Gremien: Enge Abstimmung mit dem Personalrat sowie anderen internen und externen Stellen
• Stellenmanagement: Erstellung und Bewertung von Stellenbeschreibungen und Eingruppierung neuer Mitarbeitender
• Personalkostenplanung: Unterstützung bei der Planung der Personalausgaben, insbesondere für Drittmittel-finanzierte Beschäftigte
• Optimierung von Prozessen: Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal (z.B. Personalmanagement/Human Resources Management, Wirtschaftswissenschaften, Jura, Pädagogik, Psychologie) oder eine kaufmännische Ausbildung, möglichst mit Weiterbildung zur/zum Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/-mann und einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH), sowie im Befristungsrecht (TzBfG, WissZeitVG)
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gutes Englisch
• Loyalität, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Teamfähigkeit, MS-Office-Routine
• Ihre Einstellung: Sie packen an, kommunizieren klar und handeln mit Fingerspitzengefühl

Was Wir Ihnen Bieten

• Ein internationales Umfeld in der renommierten Leibniz-Forschungsgemeinschaft
• Einen einzigartigen Arbeitsplatz direkt an den Landungsbrücken mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
• Mobiles Arbeiten und Homeoffice mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Work-Life-Balance
• Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team
• Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie flexible Arbeitszeiten und einen Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschüsse zum Deutschlandticket (Basic)
• Betriebliche Altersversorgung

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und setzen uns aktiv für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Unser Ziel ist es, bestehende Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Darüber hinaus sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderung bei uns ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt verpflichten wir uns dazu, Vielfalt als festen Bestandteil unserer Institutskultur zu verankern. Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Vorurteilen ist und in dem jede/r Wertschätzung und Anerkennung erfährt.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.03.2025 online über unser Bewerbungsformular ein. Fügen Sie folgende Unterlagen ein:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel
• Arbeitszeugnisse

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung unter dem Kennwort "Personalreferent:in" per Post senden an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74 in 20359 Hamburg.

Kontakt Für Fragen

• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder Auswahlverfahren: Herr Carsten Schaible (schaible(at)bnitm.de, Tel.: 040/285380-313).
• Bei inhaltlichen Rückfragen zur Position: Herr Huw Jones, Personalleitung (huw.jones(at)bnitm.de, Tel.: 040/285380-310).