Personaladministration / Recruitment Support (m/w/d)

Berufsfeld: P Lohnsachbearbeitung/Entgeltabrechnung, W Alle Bereiche (@ SimpleXX), P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), L Alle Bereiche (Luft- & Raumfahrt), L Human Resource Management, P Personalsachbearbeitung, W Personalsachbearbeitung, W Recruiter, M Projektkommunikator, W Personalmanagement, P Personalreferent

Referenznummer: PERS_HH_9381

Arbeitsort: Gustav-Mahler Platz 1 20354 Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für das Team Luftfahrt-Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter zur Unterstützung in den Bereichen Personaladministration und Recruitment Support. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen und Austritte
• Erstellung und vorbereitende Tätigkeiten zu Entgeltabrechnungen, bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden (Pflege der Zeitlisten und Stundenkontrolle, Empfang von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Bearbeitung von Sondervorgängen wie z.B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen und Pfändungen
• Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen wie z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen sowie Erstellung von (Mitarbeiter-)Bescheinigungen
• Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen für einen Mitarbeiterstamm mit anschließender Kontrolle und Hilfestellung für eine korrekte Dienstreiseabrechnung
• Beratung und Information der Mitarbeiter über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Phasenweise Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten
• Verfassung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung der Recruitment Führungskraft und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Recruitmentprozess wie z.B. Terminierungen von Vorstellungsgesprächen, Weiterverarbeitung und Pflege der Bewerberdaten (Stammdatenerfassung, Einholen von zusätzlichen Unterlagen, Datenaufbereitung, Pflege des CRM)

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing