Personal Assistant (mwd) der Geschäftsführers

Aufgaben:

1. Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache - Du kümmerst dich um die Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
2. Planung und Organisation der Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, inklusive der Reisekostenabrechnung - Deine Reiseplanung sorgt für effiziente Geschäftsreisen.
3. Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen - Du hilfst dabei, wichtige Daten für Entscheidungen zu sammeln.
4. Koordination und Schnittstellenfunktion zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern - Du bist die kommunikative Drehscheibe im Unternehmen.
5. Organisation von Besprechungen und Sitzungen inkl. Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen - Du sorgst für die richtige Struktur und Dokumentation.
6. Vertretung der Assistenz bei bereichsübergreifenden Aufgaben - Du übernimmst Verantwortung und unterstützt verschiedene Teams.
7. Erstellung von Präsentationen - Du präsentierst wichtige Informationen ansprechend und klar.
8. Verfassen von Rundschreiben der Geschäftsführung - Du sorgst für klare und professionelle Kommunikation.
9. Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen der Geschäftsführung - Du bist das freundliche Gesicht des Unternehmens.
10. Planung und Organisation von Veranstaltungen - Du sorgst für unvergessliche Events und eine starke Teamkultur.

Qualifikationen:

1. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen - Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
2. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Du kannst sicher und professionell in beiden Sprachen kommunizieren.
3. Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit - Du weißt, wie man Informationen klar und überzeugend vermittelt.
4. Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten - Du behältst den Überblick und sorgst für eine perfekte Organisation.
5. Eigeninitiative, Effizienz und Gewissenhaftigkeit - Du arbeitest selbstständig und sorgst für reibungslose Abläufe.

Was wir bieten:

1. Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld - Du arbeitest in einem dynamischen und unterstützenden Team.
2. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - Gestalte deine Arbeitszeit so, wie es am besten zu deinem Leben passt.
3. Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria - Arbeite in einer inspirierenden Umgebung.
4. Sehr gute Verkehrsanbindung - Leichte Erreichbarkeit über Autobahn und öffentlichen Nahverkehr.
5. Freies Parken in unmittelbarer Nähe - Kein Parkplatzstress für dich!
6. Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige - Bleib mobil!
7. Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit zur Übernahme - Für den umweltbewussten Arbeitsweg.
8. Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant - Verschiedene Mittagsmenüs, Salatbar und frische Obstkörbe.
9. Freie Getränkeversorgung - Wähle aus Kaffeevariationen, Teeauswahl und verschiedenen Wassersorten.
10. Vermögenswirksame Leistungen und steuerlich begünstigte Altersvorsorge - Wir sorgen für deine finanzielle Sicherheit.
11. Gruppenunfallversicherung - Dein Wohl liegt uns am Herzen.
12. Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden - Deine Leistung wird honoriert.
13. Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback - Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.