People Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll (all genders)

People Operations Manager mit Schwerpunkt Payroll (all genders)

Temporary, Part-time · Düsseldorf

tonies ist die weltweit führende interaktive Audio-Plattform für Kinder. Mit über 8 Millionen verkauften Tonieboxen und mehr als 100 Millionen Tonie-Figuren begeistert unser preisgekröntes und intuitives Audiosystem Familien auf der ganzen Welt. Es revolutioniert, wie Kinder eigenständig spielen und lernen – kinderfreundlich, kreativ und bildschirmfrei.

Unser vielfältiges Content-Portfolio umfasst über 1.100 Tonie-Figuren in mehreren Sprachen, und wir sind in mehr als 100 Ländern aktiv. Seit unserer Gründung haben wir zahlreiche Meilensteine erreicht, darunter den Börsengang an der Frankfurter Börse im November 2021 und den Aufbau eines globalen Teams mit über 550 engagierten Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres tonies Teams und der inspirierenden Mission, innovative und großartige Audio-Erlebnisse für Kinder auf der ganzen Welt zu schaffen!

Du als Teil von tonies:

In dieser Rolle wirst du Teil unseres kleinen, aber feinen People Operations Teams – und bist zentrale Anlaufstelle für alles rund ums Thema Payroll. Du sorgst dafür, dass bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung alles reibungslos läuft, und bist erste Ansprechperson für unsere Kolleg*innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und anderen HR-Themen. Die Stelle ist in Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von 20 bis 25 Stunden zu besetzen und ist auf 24 Monate befristet.

Deine Aufgaben umfassen:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die vorbereitende und nachbereitende Payroll und arbeitest dabei eng mit unserem externen Steuerberater zusammen.
• Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio stets korrekt gepflegt und aktuell sind.
• Du bist unsere Expert*in für alle Fragen zur Payroll und im Austausch mit Krankenkassen, verschiedenen Behörden und Co.
• Du kümmerst dich um Bescheinigungen und bist Schnittstelle zu Altersvorsorge- und Versicherungsanbietern.
• Unsere Benefits wie JobRad und das Deutschlandticket verwaltest du eigenständig.
• Du packst auch bei klassischen HR-Aufgaben mit an – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Zeugnissen.
• Du bist Sparringspartner*in für unsere HR Business Partner – z.B. bei Themen wie Mutterschutz, Elternzeit oder dem Offboarding.
• Und natürlich bringst du dich in die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse mit ein – deine Ideen sind gefragt!

Was wir uns von dir wünschen:

• Du hast bereits Erfahrung in der vorbereitenden Payroll und kennst dich in diesem Bereich aus.
• Personio kennst du sehr gut – idealerweise hast du sogar schon als Admin damit gearbeitet.
• Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht? Du bist fit in diesen Themen und weißt, worauf es ankommt.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verlierst auch bei Trubel nicht den Überblick.
• Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich – du weißt, wie mit Personaldaten umzugehen ist.
• Du bist kommunikationsstark, offen und arbeitest gern im Team.
• Du sprichst fließend Deutsch sowie sehr gutes Englisch.

Gut zu wissen:

Zu unseren Grundsätzen gehört es, dass wir uns bei tonies für Inklusion und Vielfalt einsetzen. Wir feiern die unterschiedlichen Fähigkeiten, Herkünfte, Glaubensvorstellungen und geschlechtlichen Identitäten, die sich unter unserem Dach vereinen. Jedes Gesicht ist bei uns willkommen und wird in allen Entwicklungsphasen mit und von uns unterstützt.

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung!

Charlotte Angerhausen
Recruiting & Onboarding Partner | P&C Generalist