People Operations Manager (m/w/d)

Die Publicis Groupe Germany bietet aktuell eines der spannendsten und zukunftsweisendsten Agenturmodelle in Deutschland. Vor sechs Jahren hat die Gruppe begonnen, mit den Gesetzmäßigkeiten der Branche radikal zu brechen und neue Wege der Zusammenarbeit einzuschlagen. Das „Power of One“-Modell baut dabei auf drei starken Kompetenz-Säulen auf: Strategie, Kreativität und Technologie. Seitdem entwickelt sich die Agenturgruppe von der Plattform zur Intelligence Company. Mit dem Anspruch „The first Network that truly works“ haben wir Silos eingerissen, ein weltweit einheitliches Operating Model implementiert und unsere Services und Arbeitsweisen konsequent an den Erwartungen unserer Kunden ausgerichtet. Heute arbeiten 2.800 Publicis Mitarbeitende als One Team über die Agenturmarken Digitas, Saatchi & Saatchi, Leo Burnett, MSL, MetaDesign und Publicis Media an sechs Standorten in Deutschland zusammen. Mit unserer holistischen Marketing-Klaviatur sind wir Motor für die Marketing-Transformation in Deutschland. Unsere globale Kommunikationsplattform "Marcel" verbindet zusätzlich 100.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit und ermöglicht so den Austausch von Wissen, bietet Karrierechancen und fördert die Qualität und Produktivität für unsere Kunden.

Die Publicis Groupe Germany betreut nationale und internationale Marken wie AB Inbev, Beiersdorf, Commerzbank, Deutsche Telekom, Lufthansa Group, MediaMarktSaturn, Netflix, Pfizer, Porsche, PUMA, REWE, Samsung und Visa, aber auch starke Marken aus dem Mittelstand wie Kärcher, Stihl und Zeiss.

Wir suchen für unser Team eine*n

People Operations Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen bei allen personalrelevanten Fragestellungen zum Beispiel zu den Themen wie Payroll, Elternzeit, Urlaub und Krankheit
• Du übernimmst Aufgaben der Personaladministration wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen
• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kollegen aus der Abrechnung und stellst monatlich eine fehlerfreie Payroll-Draft sicher
• Du organisierst die On- und Offboardings unserer Mitarbeiter*innen inklusive aller notwenigen System-Anlagen / Abmeldungen
• Du kümmerst Dich um das Bescheinigungsmanagement und erstellst Vertragsanforderungen für unser Contract Management
• Du bist für die Erstellung von Reportings und die Pflege und Datenzufuhr von Audits verantwortlich
• Du übernimmst die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in Zusammenarbeit mit unserem Kooperationspartner
• Du stellst eine einwandfreie Systempflege in HRIS sicher und in weiteren IT-Systemen
• Du verwaltest und pflegst die elektronische Personalakte
• Du arbeitest eng mit unseren lokalen People & Culture Managern im Tagesgeschäft zusammen sowie mit dem gesamten HR-Team deutschlandweit
• Du unterstützt bei der (Weiter-) Entwicklung und Digitalisierung unserer internen HR-Prozesse und Tools sowie in HR-Projekten

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personal oder eine Ausbildung zur Personalfachkauffrau/ - mann (IHK) erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich und hast Lust, unsere Mitarbeiter*innen beratend zur Seite zu stehen
• Du hast eine Hands-on Mentalität, bist flexibel und strukturiert und Dienstleistung ist kein Fremdwort für Dich
• Du hast Spaß am administrativen Arbeiten und Systempflege, da Du weißt, dass diese Themen die Grundlage einer erfolgreichen Personalarbeit sind
• Eine gute Zusammenarbeit im Team ist Dir sehr wichtig
• Du bringst im Idealfall bereits erste Erfahrungen im HRIS –SAP Succesfactors – Career Settings- mit
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Das kannst Du erwarten:

• Modern Office
  Moderne Bürogebäude – Zentrale Lage – Sehr gute Verkehrsanbindung
• Mobile Office
  Mobiles & Flexibles Arbeiten
• Feel Well
  Echten Teamspirit – 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub – Agentursport – Team- und Partyevents
• Learn & Grow
  Individuelle Karriereperspektiven – Umfangreiche Entwicklungsprogramme – Weiterbildung mit digitaler Lernplattform Marcel Classes

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!