People Operations Manager (m/w/d)

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen bei SysEleven. Mit hoher Eigenverantwortung sorgst du dafür, dass alle Abläufe in der Personalverwaltung reibungslos laufen, und hilfst bei Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Personalbereich. Dein Ziel ist es, ein bestmögliches Mitarbeitererlebnis zu gewährleisten und somit die Unternehmenskultur positiv zu beeinflussen. (*Diese Stelle ist befristet bis Ende Juli 2026)

Das bist Du

Deine Aufgaben:

• Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Verantwortung für die Personaladministration (u.a. Datenpflege und Dokumentenverwaltung, Vertragsmanagement, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen, Abwesenheitsmanagement)
• Durchführung der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sowie Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung unserer Muttergesellschaft
• Regelmäßige Überprüfung und Optimierung von Vorlagen, Prozessen und Standards im personaladministrativen Bereich
• Ansprechpartner:in für bestehende Mitarbeiter:innenbenefits wie z.B. Jobtickets, Bikeleasing, BAV, etc.
• Prozessoptimierung und Dokumentenerstellung, einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Sensibilität im Umgang mit unternehmens- und personenbezogenen Daten

Was Dich bei SysEleven erwartet:

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und diversen Unternehmen, das sich kontinuierlich verbessern möchte. Bei SysEleven legen wir Wert auf offene Diskussionen und den Austausch von Standpunkten und Ideen, um unsere Perspektiven ständig zu erweitern. Unser People & Culture Team ist ein gefestigtes Team, das Dich gern unterstützt und gemeinsam mit Dir „Besserwerder“ zu sein.

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Du findest uns im schönen Friedrichshain

Coffee, Drinks und gemeinsames Mittagessen