People Operations Coordinator / Personalsachbearbeiter - GERMAN speaking - (m/w/d)

Als Teil unseres internationalen Teams im Bereich People Operations begleitest Du unsere Mitarbeitenden durch alle Phasen ihres beruflichen Lebenszyklus – von Onboarding über Offboarding bis hin zur Pflege von Personalakten und der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen rund um Sozialleistungen und Personalmanagementsysteme. Du arbeitest eng mit Teams und Stakeholdern in Deutschland, Großbritannien, Kopenhagen und weiteren EMEA-Standorten zusammen und bist eine verlässliche Unterstützung für unser globales HR-Team.

Deine Liebe zum Detail, Deine Begeisterung für Daten und Systeme sowie Dein Talent, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen, macht Dich zu einem geschätzten Gegenüber in unserem dynamischen und wachsenden Umfeld.

Deine Aufgaben

• Vielfältige HR-Aufgaben: Koordination und Bearbeitung von Personaldaten und -dokumenten, einschließlich Onboarding, Offboarding, Gehaltsabrechnung, Vertragsverlängerungen und Sozialleistungen – mit besonderem Fokus auf den deutschen Markt sowie Unterstützung in anderen europäischen Märkten, wie z.B. Spanien.
• Datengenauigkeit sicherstellen: Organisation, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-, Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Systemen.
• Mitarbeiterbetreuung: Bereitstellung eines erstklassigen Supports für unsere Mitarbeitenden in Deutschland durch schnelle und kompetente Beantwortung von Anfragen.
• Gehaltsdaten verwalten: Enge Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Team, um pünktliche und fehlerfreie Abrechnungen sicherzustellen.
• Onboarding sicherstellen: Gemeinsam mit unseren Recruiter*innen und der IT-Abteilung rechtzeitige Zusammenstellung der IT-Ausrüstung für neue Mitarbeitende.
• Globale Zusammenarbeit: Unterstützung des HRIS-Teams bei Massen-Uploads und Bereitstellung von Daten und Insights für das globale People-Team.
• Projekte und Prozesse: Unterstützung der People Partner bei administrativen Aufgaben und Projekten zur Verbesserung und Optimierung globaler HR-Prozesse.

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse

• Erfahrung: 2-3 Jahre in einer vergleichbaren Funktion oder ähnlichem Arbeitsbereich.
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens C1).
• Technisches Know-how: Sicher im Umgang mit HRIS-Systemen und der MS Office Suite, idealerweise mit Kenntnissen in UKG und ADP.
• Globaler Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld und Bereitschaft zur Unterstützung von Teams in verschiedenen Regionen.
• Serviceorientierung: Proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise, sowohl bei kleinen als auch bei großen Herausforderungen.
• Kommunikationsstärke: Fähigkeit, über geografische und Team-Grenzen hinweg effektiv zu kommunizieren.

Was wir Dir bieten

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Moderne Infrastruktur: Ein großes, modernes Büro im Herzen von Gateway Gardens, Frankfurt.
• Fitness & Wellness: Zuschuss zu 7.500 Premium Fitness- und Wellnesseinrichtungen über EGYM WELLPASS.
• Spannende Projekte: Arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
• Dynamisches Team: Ein motiviertes, vielfältiges Team mit Kolleg*innen aus aller Welt.
• Selbstständigkeit: Raum für eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Unternehmen.
• Wertschätzung: Eine offene Unternehmenskultur, die Kollegialität und Anerkennung in den Mittelpunkt stellt.

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