People & Culture (HR) Assistant (m/w/d)

Wir bei CHG-MERIDIAN verstehen uns als große internationale Familie. Trotz einer Unternehmensgröße von inzwischen über 1400 Mitarbeiter:innen weltweit fühlen sich neue Kolleg:innen von Anfang an als Teil unseres dynamischen Teams.

In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie die Head of Group People & Culture, Events & Sponsoring in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen. Sie sind Teil eines internationalen Teams und tragen maßgeblich dazu bei, die Effizienz und Effektivität der Global Group People & Culture zu gewährleisten. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.

Das erwartet Sie

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Organisation und Verwaltung des Terminkalenders, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokoll, Unterlagen); Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Auftrag der Head of Group People & Culture, Events & Sponsoring; Bearbeitung von Rechnungen.
• Projektmanagement: Mitarbeit und Koordination globaler Projekte im Bereich People & Culture; Sicherstellung von fristgerechter Umsetzung und Kommunikation von Projektergebnissen.
• Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen internationalen Teams und Abteilungen; Professionelle Kommunikation mit externen Partnern, Beratern und Dienstleistern.
• Vorbereitung von Unterlagen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für interne und externe Meetings; Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente.

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Management oder ähnlicher Ausrichtung.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in digitalen Tools und Plattformen (z. B. SAP SuccessFactors, MS Teams) sind ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie, um stets einen freundlichen und respektvollen Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und externen Partner:innen zu pflegen.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sowie eine selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit.

Freuen Sie sich auf

• Rahmenbedingungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, mobiles und flexibles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub.
• Der Start bei uns: ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung, E-Learnings, interne und externe Schulungen, internationale Start-Up Woche.
• Wohlfühlen: kostenlose Tiefgarage, subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine sowie kostenlose Getränke, Gesundheitsmanagement, kostenloser Fitnessraum mit Umkleiden/Duschen, Ruheraum, gemeinsame Events und Sportveranstaltungen.
• Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne HR Academy oder durch externe Schulungen, spannende Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene (fachlich und/oder hierarchisch).
• Extras: Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface / iPad) auch zur privaten Nutzung, Workation, Fahrradleasing, EGYM Wellpass, vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch, Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern.

Wir freuen uns auf Sie!
Lassen Sie uns gemeinsam die Erfolgsgeschichte weiterschreiben. Bewerben Sie sich jetzt und in wenigen Sekunden ist Ihre Bewerbung bereits bei uns!

Ihr Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Dominik Kühn (Telefon +49 1716808839).