Payroll Manager (all genders)

Tonieboxen wurden in über 100 Ländern aktiviert, das Portfolio umfasst mehr als 1.100 Tonies-Figuren in mehreren Sprachen.

Aufgaben

Als Payroll Manager bist du der Herzschlag unserer Gehaltsabrechnung und Benefitsverwaltung. Deine Hauptaufgabe ist es, einen reibungslosen Ablauf aller Gehaltsabrechnungsprozesse sicherzustellen, in Voll- oder Teilzeit (mind. 24h/Woche).

Klar, es geht um Zahlen, aber bei uns zählt auch der Spaß & das Miteinander im Team!

Deine Aufgaben umfassen:

• Du bist Expert*in der Entgeltabrechnung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Gehaltszahlungen für unsere mehr als 400 Mitarbeitenden in Deutschland
• Vom Eintritt bis hin zum Austritt – du kümmerst dich um alle Tonies und stehst ihnen als Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite
• Dir macht es Spaß, komplexe steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften praxisgerecht umzusetzen
• Du behältst den administrativen Überblick über unsere Benefits (BAV, Parkplätze, Jobrad, Deutschlandticket und Co)
• Stammdatenpflege, Bescheinigungswesen, Dokumentenmanagement … du kennst das Spiel
• Du arbeitest eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammen, stimmst Konten ab und wirkst so an den Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Du stehst im engen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Benefits Partnern
• Du trägst aktiv dazu bei, die Prozesse rund um Payroll zeitgemäß und effizient mit dem Trend weiterzuentwickeln

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Steuerfachangestellte (all genders), Personalfachkaufmann/-frau (all genders) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
• Du punktest mit deinem sehr guten Know-How im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung und hältst dieses immer up to date
• Du bist fit in Datev und idealerweise auch Personio
• Du bist sowohl begeisterungsfähig und aufgeschlossen als auch sehr vertrauenswürdig, diskret und vor allem genau
• Deine guten Englischkenntnisse setzt du sicher in Wort und Schrift ein
• Du bist an mind. 2 Tagen/Woche in unserem Büro in der Düsseldorfer Innenstadt

• Globale Teamarbeit: Wir arbeiten gemeinsam über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg an unserer Vision, die Toniebox in alle Kinderzimmer der Welt zu bringen.
• Come as you are: Das gilt nicht nur für den Dresscode, sondern auch für alles andere. Denn nur wo du dich wirklich wohlfühlst, kannst du auch dein Bestes geben.
• Mobilität: Wähle das Angebot, das am besten zu dir passt – ein Deutschlandticket Job für uneingeschränkte Mobilität, eine monatliche Zuzahlung von fünfzig Euro für einen Büro-Parkplatz, ein Leasing-Fahrrad oder als Remote Work Zuschuss.
• Absicherung: Profitiere von Zuschüssen zu vermögenswirksamen Leistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Erholung & Auszeit: Genieße 30 Tage bezahlten Jahresurlaub sowie drei zusätzliche freie Tage wie Rosenmontag, Heiligabend und Silvester. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit kannst du zudem bis zu 10 "toniecation days" (unbezahlte Urlaubstage) nutzen.
• Flexibles Arbeiten: Ausgestattet mit individuellem Equipment kannst du in Absprache mit deinem Team bis zu 5 Tage remote arbeiten - abhängig von deinem Aufgabenbereich. Und wenn du Lust auf Workation hast, kannst du bei uns bis zu 4 Wochen pro Jahr aus dem Ausland arbeiten.
• Kontinuierliche Weiterbildung: Profitiere von unseren internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem individuellen Lernbudget, um dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
• Sprachen lernen und Entspannen leicht gemacht: Verbessere deine kommunikativen Fähigkeiten mit der Sprachlern-App Babbel und finde Entspannung durch unseren Zugang zur Meditations-App Calm.
• Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unser gesamtes tonies Sortiment.