Organisationsberater*innen (m/w/d)

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt bzw. zum 01.04.2025 unbefristet mehrere

Organisationsberater*innen (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-249/24

Aufgabe der Organisationsberatung ist es, den Aufbau, die Prozesse und die Stellenbedarfe innerhalb der Stadtverwaltung in Zusammenarbeit mit den städtischen Ämtern und Einrichtungen zu organisieren und zu optimieren.

Im Rahmen dessen sind stellenbezogene und damit arbeitsplatzbezogene Festlegungen zu Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten zu treffen. Zudem werden regelmäßig Prozessanalysen durchgeführt. Die Organisationsberatung hat daher vielseitige Schnittstellen innerhalb der Verwaltung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Im Rahmen von Organisations- und Digitalisierungsprojekten sind Sie verantwortlich für die Projektplanung, -begleitung und -realisierung.
• Sie führen Prozessanalysen und -optimierungen durch.
• Für die städtischen Ämter und Einrichtungen fungieren Sie als Ansprechpartner*in in jeglichen Fragen der Organisationsberatung und -entwicklung.
• Organisationsuntersuchungen bereiten Sie vor und führen diese anschließend selbstständig durch.
• Bei der Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsplatz- bzw. Stellenbeschreibungen bieten Sie Unterstützung.
• Sie bearbeiten Anträge zum Stellenplan und ermitteln Stellenbedarfe.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt oder den Verwaltungslehrgang II oder sind Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in.
• Alternativ haben Sie ein für die o. g. Aufgabenschwerpunkte förderliches Studium (min. Bachelor/Dipl. FH) abgeschlossen, vorzugsweise mit wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichem Schwerpunkt.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 31.01.2025 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen:

• Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen.
• Ihre umfassenden Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen eine einwandfreie und adressatengerechte Interaktion.
• Mit Hilfe Ihrer guten Team- und Konfliktlösungsfähigkeit unterstützen Sie eine kooperative Zusammenarbeit.
• Ihr starkes Durchsetzungsvermögen verhilft Ihnen dazu, Ihre Vorhaben bestmöglich voranzutreiben.
• Sie bringen vorzugsweise bereits Erfahrungen im agilen Projektmanagement und in der Netzwerkarbeit mit.

Unser Angebot:

• Gehalt: Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen und Ihrer bisherigen Berufserfahrung erfolgt eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW). Sollten Sie zu Beginn der Tätigkeit die Voraussetzungen zur Eingruppierung nach E11 bzw. Besoldungsgruppe A11 in Form einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung adäquat zu Ihrem Studienabschluss noch nicht erfüllen, bestehen dementsprechende Entwicklungsperspektiven. Eine tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bedeutet je nach Berufserfahrung 4.410,41 € - 5.975,19 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 70,28 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Onboarding: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten.
• Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Sarah Harms-Ensink vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 03, E-Mail: Harms-Ensink(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Kathrin Annika Kruse (Tel. 02 51/4 92 - 11 80, E-Mail: KruseK(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.