Operations Coordinator / Office Manager (m/w/d)

Planity digitalisiert den europäischen Beauty-Markt mit über 40.000 Partnersalons!

Wie? Durch die Bereitstellung einer All-in-One-Software für alle Beauty Professionals: Online-Terminkalender, Kassensystem und vieles mehr!

Dies bietet dir die Möglichkeit über unsere Plattform und die App schnell und kostenlos einen Termin bei deinem Friseursalon oder Kosmetikstudio zu buchen - 24 Stunden am Tag.

Die gute Nachricht ist: Dieses Jahr haben wir eine neue Finanzierungsrunde abgeschlossen und ein Investment von 45 Millionen Euro erhalten. Daher möchten wir unser Wachstum auf das nächste Level bringen - und dafür brauchen wir dich!

Als Operations Coordinator bzw. Office Manager (m/w/d) bist Du unser Organisationstalent und Allrounder, der sich liebevoll um unsere Fahrzeugflotte, das Büro und die Technik kümmert.

Deine Aufgaben:

Fuhrparkmanagement: Koordiniere den Einsatz der Fahrzeugflotte effizient, unter Einhaltung aller Vorschriften, mit optimierter Planung, aktueller Dokumentation und dem Einsatz von Flottenmanagement-Software.

Büromanagement: Bestelle Büromaterialien, kümmere dich um die Buchung von Besprechungsräumen und die Zusammenarbeit mit unserem Officeanbieter und sorge für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Hardware-Einrichtung und -Bestellung: Bestelle, richte ein und verteile Hardware für unser Team und stelle sicher, dass unsere IT-Ausrüstung stets bereit ist.

Unterstützung des Onboardings und Offboardings: Unterstütze beim Start und sorge dafür, dass alles für ihren ersten Arbeitstag bereit ist. Und wenn jemand geht, sorge dafür, dass der Abschied reibungslos verläuft.

Allgemeine administrative Aufgaben: Erledige administrative Aufgaben, priorisiere Anliegen mit Sorgfalt, hilf bei der Organisation von Firmenevents und stelle sicher, dass das Büro reibungslos läuft. Erstelle und aktualisiere Berichte und Datensätze mit einem scharfen Auge für Genauigkeit und Vertraulichkeit.

Postbearbeitung: Sortiere, verteile und kümmere dich um den Versand von Briefen und Paketen.

Deine Vorteile:

• Du bist Bestandteil eines aufregenden Unternehmens mit flachen Hierarchien
• Zentrales Office direkt in der Kölner Innenstadt
• Ausstattung! Macbook, iPhone & pure Effizienz!
• Mehr als 108 Euro Essenszuschuss pro Monat!
• Bleib fit und gesund mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Sorge für deine Zukunft mit einem Beitrag von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub

Werde Teil unseres Teams, wenn du:

• Erfahrung im Office Management mitbringst und schon in einer ähnlichen Rolle aktiv warst (z.B. als Fuhrparkmanager, Teamassistenz)
  
• Organisationsgeschick und Freude am Strukturieren von Aufgaben hast
  
• Kommunikationsstark bist und dich mündlich und schriftlich gut ausdrücken kannst
  
• Eigenständig arbeiten kannst, aber auch gern im Team anpackst
  
• Detailverliebt bist und kreative Lösungen für jede Herausforderung findest
• Einen gültigen Führerschein hast

Spricht dich das an? Wenn du Teil eines Teams aus Macher:innen sein möchtest, die hungrig auf Erfolg sind und es lieben, ihre Erfolge zu feiern, dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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