Officer Process and Department Coordination (f/m/d)

Permanent
Stellen-ID: 9151

Unterstützen Sie die Entwicklung der strategischen Ausrichtung zu übergeordneten Prozessen und Aufgaben im Kompetenzbereich Naturschutz und Genehmigungen.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Erarbeitung von Konzepten z. B. zum Ressourcen- und Personalmanagement, Prozessdigitalisierung und Wissensmanagement sowie operative Umsetzung,
• Unterstützung bei der Steuerung der einheitlichen Außendarstellung des Bereiches,
• Erstellung von Präsentationen für den Bereich,
• Zentraler Ansprechpartner und Koordinator für interne und externe Schnittstellen,
• Konzeptionierung und Steuerung der Themen Wissensmanagement und Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Auswahl der Schwerpunktaufgaben:

• Erarbeitung der Standards für und Sicherstellung des regelmäßigen Ressourcenplanungsprozesses,
• Konzeptionierung von Schnittstellen und Weiterentwicklung von Rollen,
• Risikomanagement für den Kompetenzbereich Naturschutz & Genehmigung,
• Betreuung der Kostenstelle des Kompetenzbereiches Naturschutz und Genehmigungen,
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei kaufmännischen Themen in der Projektarbeit,
• Koordination der Anforderungen von Geschäftsbereichen, Controlling, Portfoliomanagement und anderen internen Stakeholdern, v.a. im Hinblick auf Ressourcen und Controlling,
• Mittel- und langfristige Ausrichtung der Personalplanung für den Kompetenzbereich,
• Sicherstellung einer einheitlichen Berichterstattung bzw. Reporting auf Basis interner und externer Vorgaben,
• Zuarbeiten des Bereichs im Stage-Gate Prozess, Jour Fixe Projekte und anderen Reportingprozessen,
• Zuarbeit zur Vergabestrategie für Ausschreibungen,
• Erarbeiten von technisch-wirtschaftlichen / umweltfachlichen Variantenvergleichen und Entscheidungsvorschlägen,
• Vorbereitung Projektübergreifender Austauschformate innerhalb und außerhalb der Gesamtorganisation.

Ihr Kompetenzprofil

• Hochschulstudium Diplom (FH) / Master in einer kaufmännischen oder technischen umweltfachlichen Fachrichtung, z.B. Wirtschafts-Ing. oder vergleichbar,
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisations- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Grundsätzliches Verständnis der Projektphasen,
• Versierter Umgang mit PC-Standardsoftware, insbesondere MS-Office, SAP/P2P,
• 3 bis 5 Jahre Erfahrungen in der Ausgestaltung von Prozessen,
• Kenntnisse der wirtschaftlichen und technischen Rahmenbedingungen der Energiewirtschaft,
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1).

Flexi Compass- see how flexible this vacancy is

• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.