Officemanager / Innendienstleitung (m / w / d)

Hall Tabakwaren ist bundesweit in aller Munde. 1903 als Ladengeschäft für Zigarren, Rauchtabak und Zigaretten gegründet, sind wir heute einer der führenden Tabakwarengroßhändler in Deutschland. In unserem in 5. Generation inhabergeführten Familienunternehmen sorgen über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Niederlassungen mit 330 firmeneigenen Fahrzeugen und 30.000 Cigarettenautomaten dafür, dass Menschen im gesamten Bundesgebiet schnell, sicher und zuverlässig zu ihrer Lieblingsmarke kommen. Mit unserer Erfahrung, unserer Leidenschaft und unserem Engagement – auch für unsere rund 4.300 Einzelhandelskunden – erwirtschaften wir jährlich mehr als 1 Milliarde Euro Umsatz. Und wir wachsen weiter, gerne mit dir als

Office Manager / Innendienstleitung (m / w / d) für Debitorenbuchhaltung & Kundenbetreuung in Würselen (Nähe Aachen)

Sie verantworten die administrativen Abläufe in der Niederlassung, dazu zählen:

1. Kontrolle und Verbuchung der Verkaufsfahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten
2. Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.
3. Buchhaltung vor Ort, Kontenabgleich
4. Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände
5. Stammdatenverwaltung
6. Idealerweise Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau für Büromanagement (früher: Groß- und Außenhandelskaufmann / -frau)
7. Auf jeden Fall einschlägige Erfahrung in der Verwaltung
8. Gute Kenntnisse in MS-Office; Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

1. Kurze Entscheidungswege
2. Attraktives Gehalt
3. Eigenverantwortliche Tätigkeit
4. Festanstellung mit unbefristetem Arbeitsvertrag
5. Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb bestimmter Bandbreiten

Jetzt sind Sie am Zug!

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und senden Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an:

Mehr über unser Unternehmen erfahren Sie auf: www.halltabakwaren.de