Officemanagement (d/m/w)

• Senckenberganlage 16, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland
• Mit oder ohne Berufserfahrung
• Hybrid

Ansprechpartner

Seit über 30 Jahren helfen wir mit mehr als 2.000 Teammitgliedern den Mitarbeiter:innen unserer Firmenkunden dabei, Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Als größter und erfahrenster Anbieter in Deutschland unterstützen wir eine Vielzahl an Unternehmen und Institutionen in allen Fragen zum Thema Work-Life-Balance. Darüber hinaus betreiben wir deutschlandweit Kitas, Krippen und Bildungseinrichtungen an über 70 Orten.

Du liebst den Austausch mit Menschen, behältst den Überblick und schätzt eine abwechslungsreiche Mischung aus herzlicher Unternehmenskultur und professionellem Kita-Träger? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unser Office-Management-Team suchen wir ab sofort Verstärkung am Empfang (Front Office) – 35-40 Stunden/Woche. Die Anstellung ist unbefristet.

Worauf du dich freuen kannst

• Familienservice-Dienstleistungen – Profitiere von Kinder- und Ferienbetreuung, individueller Rechtsberatung und Coachings für nahezu alle Lebenslagen.
• Sinnvolle Tätigkeit & familienfreundliche Umgebung – Arbeiten in einem zertifiziert familienfreundlichen Unternehmen (audit berufundfamilie).
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten – Nutze spannende Fortbildungen durch unsere interne pme Akademie.
• Sabbatical – Gönn dir eine abgesicherte Auszeit, wann immer du sie brauchst.
• Mobilitätszuschuss – Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum RMV- oder Deutschlandticket im Firmenabo.

Das haben wir außerdem

• Gesundheit & Wohlbefinden – Firmenfitness, Fahrradleasing, Yogakurse und eine App für mentale Gesundheit (Mindance).
• Kostenlose Verpflegung – Genieße eine kostenlose Mittagsverpflegung und Getränke.
• Top-Technik auch privat nutzen – Dein iPhone und MacBook kannst du auch privat verwenden.
• Zukunft absichern – Wir unterstützen dich mit einem 30 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsam feiern – Teamfeiern, Weihnachtsfeiern und Jubiläen gehören bei uns dazu!

Das ist bei uns Standard

• 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellung zu besonderen Anlässen.
• Finanzielle Unterstützung – Arbeitgeberdarlehen & Sozialfonds für Notlagen.
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz – Bürohunde sind herzlich willkommen!
• Stylisch im Job – Jährliches Budget für unsere hauseigene Modekollektion.

Deine Rolle bei uns

• Du repräsentierst den pme Familienservice – professionell – menschlich – erfahren.
• Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche Atmosphäre.
• Du hältst den Empfangsbereich in unserer Kita im Frankfurter Westend im Blick und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben.
• Du verwaltest Post und E-Mails, bearbeitest Kundenanfragen und leitest diese weiter.
• Du berätst unsere Kunden im Chat und sorgst für eine reibungslose Weiterleitung der Anliegen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Raumbuchungen oder die Organisation interner Veranstaltungen.
• Du bist flexibel und hilfst gerne mal im pädagogischen Bereich in unserer Back-up-Einrichtung aus, wenn Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Event-, Hotel- oder Gastronomiebranche – Eine abgeschlossene Ausbildung in einem dieser Bereiche ist von Vorteil.
• Offenheit & Herzlichkeit – Du hast eine freundliche, humorvolle Art und kommunizierst gerne mit Menschen aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen.
• Digitales Arbeiten liegt dir – Du bist sicher im Umgang mit MS Office und neugierig auf neue digitale Tools.
• Sprachliche Gewandtheit – Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Du kannst dir eine Zukunft bei uns vorstellen?

Dann bewerbe dich direkt hier.

Falls Du noch Fragen haben solltest, kontaktiere gerne Esther Keucher unter 0176-19945218.

Wir haben die Auszeichnung Leading Employer 2025 erhalten und gehören damit zu den 1 % der Top Arbeitgeber in Deutschland, die für ihre herausragende Qualität und Attraktivität ausgezeichnet wurden.

Lies hier, was unsere Teammitglieder und Bewerber:innen an uns schätzen: Kununu