Office & Support ManagerIn (w/m/d)

DIE ROLLE

Werde Teil der KI-Revolution in der Industrie
Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das den Industriesektor mit Hilfe der neuesten KI-Technologien transformiert? Bei remberg revolutionieren wir mit unserer Software, wie Maschinen, Anlagen, Energiesysteme, Fahrzeuge, Gebäude und vieles mehr gemanagt werden. Als Teil unseres Teams, hilfst du Industrieunternehmen, die Power von KI zu nutzen, um ihre wichtigsten Herausforderungen zu bewältigen: Fachkräftemangel, zunehmende Komplexität von Anlagen und globalen Wettbewerbsdruck.

Als Office & Support ManagerIn (w/m/d) bist du die treibende Kraft hinter reibungslos funktionierenden Workplace & Support Prozessen mit vielseitigen Events, die unsere Teamkultur fördern und uns nach außen repräsentieren. Du schaffst eine Wohlfühlatmosphäre, in der alle effektiv arbeiten können, bringst frische Ideen ein und setzt sie um, damit unsere internen Abläufe teamübergreifend kontinuierlich besser werden. Mit deiner Hands-on-Mentalität packst du an, übernimmst Verantwortung und stellst sicher, dass unser Team die besten Ressourcen und Support hat, um sich voll auf unsere Mission zu konzentrieren.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Du verwaltest das Office Budget und kümmerst dich damit tatkräftig um die Wohlfühlatmosphäre und Ausstattung in unserem zentral gelegenen Office in München
• Du koordinierst mit Lieferanten für Snacks, Merch und Co. sowie mit der Hausverwaltung oder Service-Anbietern und treibst proaktiv Verbesserungen in Ausstattung und Abläufen voran
• Du unterstützt unser schnell wachsendes Team durch reibungslose Organisation und Abwicklung interner wie externer Events, z.B.:
  • Du planst kreative und abwechslungsreiche Team- und Culture-Events (z. B. Ski-Wochenende, Company-Offsite, wöchentliches Get-Together) und setzt diese mit dem Team professionell um
  • Du begleitest uns auf relevante Messen und Events, unterstützt bei deren Organisation und hilfst, diese für Kunden- bzw. Talentakquise zum Erfolg zu machen
• Du unterstützt teamübergreifend interne Prozesse wie Support, Telefonzentrale oder unser Onboarding, um neuen Mitarbeitenden einen großartigen Start und nachhaltige Integration in unser Team zu ermöglichen, besonders in Phasen des starken Wachstums
• Du organisierst Reisebuchungen für unser Management, Sales- und Customer-Success-Teams
• Du packst mit an, wenn es brennt, treibst vielseitige Projekte, die im dynamischen Start-up-Alltag entstehen, und entlastest unser Team administrativ und operativ

DEIN PROFIL

Du stehst auf ein herausforderndes, schnelllebiges Umfeld und hast bereits in einer ähnlichen Position vorher beweisen können, dass du, eigenverantwortlich, datengetrieben, höchst verlässlich, und strukturiert arbeitest.

• Du verfügst über erste Berufserfahrung (1+ Jahre) im Bereich Office- und/oder Eventmanagement, Assistenz oder Ähnlichem, bevorzugt im Start-up Ökosystem
• Du bist ein Allround Organisationstalent und jonglierst mühelos unterschiedliche Aufgaben, ohne den Überblick zu verlieren
• Du bist motiviert, Themen proaktiv und lösungsorientiert anzugehen, und hast Freude daran, den Zusammenhalt unseres internationalen Teams sowie die dynamische Unternehmenskultur aktiv weiterzuentwickeln
• Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, z.B. bei Events und Messen, und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit aus
• Du bist tech-affin und arbeitest gerne mit diversen modernen Tools
• Du verfügst über sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Du bist ehrlich und forderst uns mit deinem offenen Feedback heraus, uns stetig und vollumfänglich weiterzuentwickeln

WARUM REMBERG

• Setz auf das richtige Team: Wir haben die Unterstützung von namhaften Investoren wie Earlybird, Speedinvest und Business Angels aus mehreren Unicorns (u.a. Personio, Celonis, UiPath, Forto). Gemeinsam arbeiten wir daran, die Industrie mit KI zu revolutionieren.
• Gestalte den Erfolg aktiv mit: In einem wachsenden Start-up wie remberg hast du die Chance, echte Verantwortung zu übernehmen. Viele Prozesse befinden sich im Aufbau – dein Input zählt und beeinflusst maßgeblich die Zukunft des Unternehmens.
• Impact mit Sinn: Unsere KI-basierte Lösung hilft Industrieunternehmen, effizienter und zukunftsfähiger zu arbeiten. Bei uns siehst du direkt, welchen Unterschied deine Arbeit macht.
• Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir moderne Arbeitsmodelle – von bis zu 3 Monaten Workation pro Jahr bis hin zu Homeoffice-Optionen.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Neben einer fairen Vergütung, genießt du eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, JobRad, eine Sachbezugskarte oder Unterstützung für deine Mobilität. Zusätzlich profitierst du von 30 Urlaubstagen und Corporate Benefits.
• Kultur & Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das füreinander einsteht. Freu dich auf Teamevents, gemeinsame Sportsessions, Tischkicker-Matches und eine Kultur, in der Arbeit Spaß macht.
• Sei Teil von remberg und wachse mit uns: Wir sind aktuell 45 motivierte Köpfe, aber unser Ziel ist klar: Bis 2026 auf über 80 zu wachsen und den Markt zu verändern. Werde Teil dieser Mission – und gestalte sie mit!

ÜBER UNS

remberg ist ein schnell wachsendes Start-up aus München. Gegründet im Jahr 2018 als Spin-off der TU München und CDTM, nutzen wir KI, um Service, Betrieb und Instandhaltung aller Arten von Industrieanlagen wie Maschinen und Equipment auf ein völlig neues Level zu heben. Wir haben bisher 14 Millionen Euro an Finanzierung von Investoren wie Earlybird, Speedinvest, Fly Ventures und Angel-Investoren, einschließlich der Gründer von Personio und Celonis, erhalten. Unsere 100+ Kunden, darunter Kärcher, ams OSRAM, Liqui Moly, Edding und Knuspr, verwalten über 1 Million verschiedene Arten von Anlagen mit unserer Lösung - damit sorgen wir dafür, dass die digitale Transformation in der Industrie zur Realität wird.