Office Service Coordinator (m/w/d)

Warum L’Oréal?

Uns treibt die Leidenschaft für Schönheit, die die Welt bewegt.

Wir sind Marktführer in Beauty und Pionier im Bereich Beauty Tech. Als Folge der sich konstant verändernden Welt, sind für uns Kosmetik und Technologie untrennbar miteinander verbunden. Gemeinsam mit unseren Konsumenten und Partnern antizipieren wir Trends und gestalten Schönheit von morgen.

Wir leben Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Unsere Verpflichtungen bis 2030 markieren den Beginn eines radikaleren Wandels und verkörpern unsere Auffassung darüber, wie die Vision, der Zweck und die Verantwortung eines Unternehmens aussehen sollten, um den Herausforderungen der Welt zu begegnen. Unsere 88.000 Mitarbeiter in 150 Ländern transformieren unser Business, um sicherzustellen, dass unsere Aktivitäten die Grenzen unseres Planeten respektieren.

Wir suchen für den Standort Düsseldorf Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns einen Unterschied machen wollen.

Ihre Aufgaben

• Annahme und gewissenhafte interne Verteilung der eingehenden Briefpost (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Versand der ausgehenden Briefpost inkl. Einschreiben und Dialogpost (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Annahme und interne Verteilung der eingehenden Paketpost und Sperrgut (für L'Oréal und unsere Untermieter)
• Versand der ausgehenden Paketpost und Expresspakete (für L'Oréal und unsere Untermieter), Versand und Handling von Gefahrgut und Versand und Handling von Direktfahrten
• Ansprechperson für Anlieferungen und Versandaktionen aller Art
• Bestellung und Verwaltung von Packmaterial sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Durchführung von Kleinreparaturen im Bereich Poststelle und Haustechnik

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Analytische Fähigkeiten sowie eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Brief- und Paketversand, Porto und Gebühren, Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen etc.
• Expertise im Umgang mit den gängigen Versandtools unserer Dienstleister, sowie Fachkenntnisse im Handling und Versand von Gefahrgut
• Präzise Kenntnisse der Struktur von Divisionen und einzelnen Bereichen innerhalb von L'Oréal
• Ein offenes und freundliches Auftreten und starke Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie besitzen fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit, arbeiten gerne selbstständig und proaktiv
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine gute Auffassungsgabe zählen zu Ihren Stärken
• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden

Unser Angebot

• Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem krisenresistenten, wachsenden Markt mit einem umfassenden Angebot an Sozialleistungen
• Eine attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie ein freiwilliges Profitsharings
• Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung, eine steile Lernkurve, starker Teamgeist und eine offene, kooperative Unternehmenskultur
• Vielfältige, nationale Perspektiven

Diversity & Inclusion

L’Oreal ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt. Wir unterbinden Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Herkunft, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder anderen geschützten Merkmalen.